Clínicas Nepuga - Secretária(o) Acadêmica(o) Belo Horizonte

A Clínica Nepuga está em busca de uma Secretária(o) para atuar no suporte às atividades acadêmicas e administrativas da unidade, garantindo a organização dos processos e a qualidade no atendimento aos alunos e profissionais.

Atribuições:

• Prestar atendimento ao público de maneira eficiente e cordial, incluindo atendimento via WhatsApp da unidade e pelo APP DIGISAC, e-mail e presencial;
• Realizar a organização e manutenção de registros e arquivos escolares, bem como prontuários dos alunos;
• Operacionalizar processos de matrícula, conferência de documentação e transferência de estudantes;
• Organizar a formação de turmas, registrar históricos escolares e lançar notas e faltas dos alunos;
• Imprimir e organizar listas de presença, termos, fichas de anamnese, fichas de evolução e de pós-procedimentos;
• Acompanhar os agendamentos dos alunos para elaborar a lista de presença e, quando necessário, solicitar que realizem o cancelamento das vivências, além de entrar em contato via e-mail ou WhatsApp para informá-los sobre o cancelamento;
• Preparar materiais e kits para aulas práticas;
• Conferir e acompanhar aparelhos e equipamentos da unidade;
• Controlar e atualizar relatórios e planilhas de estoque (materiais de limpeza, escritório e material hospitalar);
• Executar apontamentos financeiros para o setor de tesouraria/financeiro, incluindo contas de consumo, prestadores de serviço e manutenções;
• Controlar e realizar fechamento de caixa;
• Acompanhar agenda de aulas;
• Solicitar orçamentos, acompanhar solicitações de manutenções e demais demandas da unidade;
• Abrir e fechar a unidade, garantindo a organização e limpeza do ambiente;
• Prestar suporte eventual à área comercial, auxiliando no atendimento a clientes e na organização de processos relacionados;
• Executar outras atividades administrativas pertinentes à função.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino superior cursando ou completo, desejável em áreas administrativas;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office e Google Drive;
• Desejável experiência com sistemas ERPs;
• Experiência comprovada em trabalhos administrativos e atendimento ao público (preferencialmente na área acadêmica);
• Excelente comunicação escrita e verbal;
• Flexibilidade para lidar com demandas variadas;
• Forte capacidade de organização e planejamento;
• Ser resiliente.

Informações adicionais:

Contratação CLT - Presencial
Cargo: Assistente Administrativo
Cidade: Belo Horizonte/MG
Horário: Quarta a Domingo das 08h às 18h.

Benefícios:

• Vale Alimentação 38,00 por dia trabalhado
• Vale transporte - Desconto de 6% em folha de pagamento (Pago em cartão V.T da cidade)
• 1 Domingo de folga (troca pela terça-feira)
• Salário: R$2.100,00