Chefe de Escritório

VAGA: CHEFE DE ESCRITÓRIO

LOCAL DE TRABALHO: OBRA BRIZZE - Estoril

PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS:

Responder pela administração geral do escritório da obra, coordenando e orientando a equipe de escritório, equipe de campo, de serviços gerais, com o objetivo de apoiar à estrutura administrativa da empresa.

Apoiar na elaboração de laudos técnicos, no levantamento de dados e análise para retroalimentação da obra, departamento de compras e arquitetura, visando a melhoria contínua do processo construtivo da empresa.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

1. Coordenar os serviços de organização, manutenção e limpeza da área administrativa da obra.
2. Coordenar o controle e compra do material de escritório da obra.
3. Solicitar à Secretaria linhas de telefone fixa e móvel, bem como controlar as inclusões e alterações de usuários e planos.
4. Controlar fundo fixo (caixa obra).
5. Coordenar o fechamento mensal das despesas indiretas da obra e encaminhar relatórios periodicamente ao setor de Controle.
6. Controlar e coordenar o lançamento de notas fiscais de despesas gerais do escritório e acompanhar o pagamento das mesmas.
7. Coordenar a liberação de acessos diversos na portaria da obra (colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços).
8. Coordenar e executar as atividades de: controle de ponto, controle de vale transporte, vale alimentação, férias, atestados de afastamento e comparecimento, solicitação de rescisão, solicitações de adesão ao plano de saúde dos funcionários da Emccamp.
9. Coordenar e executar o lançamento e envio do relatório de eventos da folha de pagamento de responsabilidade da obra e conclusão do pagamento junto aos funcionários com entrega de cheques e coleta de assinaturas nos contracheques e cartões de ponto.
10. Coordenar e realizar a homologação das rescisões no sindicato de classe.
11. Coordenar a solicitação de exames médicos (admissional e demissional) de empreiteiros e Emccamp.
12. Coordenar o processo de requisição de preenchimento de vaga e movimentação de mão de obra indireta da obra.
13. Coordenar o processo de contratação de mão de obra direta, quando requisitado.
14. Acompanhar os treinamentos previstos x realizados nas obras, bem como arquivar os respectivos registros.
15. Coordenar a solicitação de passagens e hospedagens para funcionários da obra.
16. Coordenar e/ou prospectar imóvel para alojamento, elaborar relatório fotográfico e minuta do contrato de locação para aprovação.
17. Coordenar pagamento de aluguel e demais contas mensais de alojamentos locados, como itens de higiene, limpeza e alimentação.
18. Providenciar documentação de funcionários e testemunhas para processos trabalhistas e representar a Emccamp como preposto em audiências trabalhistas e negociações sindicais, quando solicitado.
19. Propor e executar melhorias nas inconsistências identificadas na Auditoria Preventiva Trabalhista realizada pelo setor jurídico.
20. Instruir os empreiteiros sobre suas obrigações trabalhistas, a forma de medição e o acompanhamento dos pagamentos aos seus funcionários.
21. Enviar Certidão Declaratória de Transporte de Trabalhadores, dos funcionários com residência fixa fora da cidade da obra, para o setor de segurança.
22. Coordenar o cadastro do FGTS e checklist de empreiteiros no sistema informatizado.
23. Controlar e coordenar o lançamento de adiantamentos a empresas subcontratadas (FGTS, GRRF, Guias Sindicais e Assistenciais e Clínica Médica).
24. Coordenar a adesão, manutenção e o cancelamento do seguro de vida dos colaboradores de subempreiteiros.
25. Supervisionar e realizar o envio pelo malote e pagamento dos empreiteiros quando pagamento por cheque.
26. Coordenar o arquivamento de documentos no escritório de obras.
27. Coordenar serviços externos demandados pela obra.
28. Coordenar o envio e recebimento de malote com as correspondências.
29. Orientar e fiscalizar o uso de EPI's e EPC's.
30. Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido conforme orientação ou solicitação do superior imediato.

HORÁRIO DE TRABALHO: Segunda a sexta-feira – 07:00 às 16:00hs / Almoço – 11:00 às 12:00hs / Sábado – 07:00 às 11:00hs

FORMAÇÃO: Desejável Superior completo em Administração, Processos Gerenciais ou área afins.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$4.000,00 - R$4.700,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Cesta básica
• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• Dias úteis e finais de semana
• Turno de 8 horas
• Turno diário