Realizar o controle e organização de documentos administrativos, incluindo cadastros de participantes e registros operacionais.
Apoiar a gestão logística e operacional das atividades itinerantes do programa.
Atender e orientar o público, esclarecendo dúvidas e prestando suporte durante as ações do programa.
Controlar a entrada e saída de materiais administrativos e insumos necessários para as operações.
Registrar informações relevantes sobre as atividades realizadas em relatórios administrativos.
Manter a organização do espaço de atendimento e suporte nas unidades móveis.
Acompanhar o cronograma das atividades e garantir a execução dos processos administrativos conforme planejado.
Apoiar a comunicação entre as equipes locais e a coordenação central do programa.
Zelar pela integridade de documentos e materiais administrativos durante as operações itinerantes.
Zelar pela segurança e sigilo de toda e qualquer informação relativa a suas atividades, que não de interesse e direito público, arquivando de modo seguro e prático os dados e documentos.
Participar de palestras, cursos e treinamentos e outros, quando solicitado.
Atender solicitações do Sistema de Gestão da Qualidade, providenciando os documentos necessários para implantação e implementação dos serviços, visando a melhoria contínua dos processos.
Cumprir e fazer cumprir as normas, rotinas e procedimentos padronizados na instituição e as disposições legais que regulamentam o exercício de cada profissão.
Executar outras atividades inerentes à função, conforme solicitação e orientação do gestor.
Não informado
A combinar
Assistente administrativo
Fundahc
Sindicato, Federação e Associação