CADASTRO DE RESERVA - SECRETÁRIO DE POSTO

São responsáveis pela organização dos excessos dos prontuários hospitalares, encaminhamento e diligenciamento das solicitações complementares, exames e prontuários de alta hospitalar ao setor central de guias e faturamento. Auxiliam na resolução das pendências médicas e assistenciais. Mantém o posto de enfermagem abastecido e organizado.

Atividades

• Organizar, protocolar e encaminhar (via malote) todos os prontuários de alta hospitalar ao setor central de guias, respeitando o prazo acordado de 24hs durante a semana e de 48hs em fins de semana;
• Participar diariamente do Safety huddle do Faturamento (Formato online com duração de 15 min);
• Anexar documentos obrigatórios no GED (Gestão eletrônica do paciente);
• Realizar pré analise minuciosa de prontuários eletrônicos e físicos, (internação e tratamento ambulatorial) e sinalizar ao enfermeiro do plantão as não conformidades encontradas;
• Sinalizar as não conformidades no gestão de pendências como por exemplo: ausência de diária hospitalar;
• Conferir diariamente a autorização convênio para controle das solicitações complementares;
• Scannear, encaminhar e diligenciar solicitações ao setor central de guias (via malote);
• Conferir diariamente o censo dos pacientes internados na unidade;
• Retirar e organizar os excessos dos prontuários em ordem cronológica conforme check list;
• Solicitar, organizar e abastecer setores com materiais de expediente e insumos;
• Apoiar no atendimento ao telefone do setor;
• Auxiliar equipe assistencial e médica;
• Recolher permutas e entregar a gerência assistencial
• Produção, impressão, e recolhimento do checklist e livros de ocorrência (isso até a gente conseguir informatizar)
• Imprimir lista de presença (até informatizar);
• Realizar pedido de compra no tasy;
• Digitar a atribuição dos técnicos;
• Abastecer as salas cirúrgicas (Cc, CO);
• Abertura e acompanhamento de chamado no GLPi;
• Pegar pulseiras de indentificacao padrão na recepção quando houver necessidade de substituição;
• Gerenciamento de visitas nas utis;
• Impressão do formulário da temperatura, aferição e registro de temperatura e gerenciamento do mesmo.
  
  

Requisitos

Nível médio completo (obrigatório)

Ensino superior em andamento (desejável)

Experiência na área administrativa hospitalar (desejável).