BANCO DE TALENTOS PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CAMPO GRANDE (RJ) - TEMPORÁRIO

Job description

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.

VENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA ESTÁCIO.

Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Main responsibilities

Os principais desafios como PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO são:

• Fornecer informações sobre cursos, disciplinas, horários, editais e outros assuntos relacionados à vida acadêmica.
• Esclarecer dúvidas sobre regulamentos, prazos, calendários acadêmicos e procedimentos administrativos.
• Apoiar a coordenação de cursos na organização de turmas, distribuição de vagas e alocação de salas.
• Registrar e atualizar dados no sistema acadêmico, como notas e frequência.
• Divulgar informações importantes para a comunidade acadêmica, como editais, resultados de processos seletivos e avisos institucionais.
• Manter canais de comunicação atualizados, como e-mails, quadros de avisos e portais online.
• Organizar agendas e reuniões da gerência acadêmica, garantindo que os horários e recursos estejam disponíveis.
• Operar sistemas acadêmicos para consultas, registros e atualizações de dados.
• Garantir a segurança e confidencialidade das informações dos estudantes e da instituição.
• Auxiliar a gerência acadêmica na elaboração de relatórios, planilhas e análises de dados.
• Realizar tarefas administrativas, como controle de correspondências, organização de arquivos e gestão de estoque de materiais.
• Participar de treinamentos para se manter atualizada sobre normas, sistemas e procedimentos da instituição.
• Sugerir melhorias nos processos de atendimento e gestão acadêmica.
• Responder e-mails e mensagens de forma clara e eficiente.
• Realizar atendimentos virtuais por meio de plataformas online, quando necessário.

Requirements and skills

Buscamos profissionais com:

Formação Acadêmica:

• Ensino Médio Completo
• Experiência em atendimento ao público, preferencialmente em ambientes educacionais ou administrativos. (desejável)
• Pacote Office: Proficiência no uso de programas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook e sistemas acadêmicos.
• Organização: Competência para gerenciar múltiplas tarefas, prazos e documentos de forma eficiente.
• Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara, objetiva e empática, tanto verbalmente quanto por escrito.
• Adaptabilidade: Habilidade para colaborar com colegas de outros setores, como coordenações, financeiro e secretarias.

Additional information

Local de Trabalho: Campus West Shopping

Horário: Segunda à sexta-feira das 11h às 21h e sábado das 9h às 13h

Vaga Temporária

Na YDUQS você vai encontrar:

• Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
• Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
• Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
• Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
• Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
• Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
• Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
• Seguro de vida;
• Convênio com o SESC;
• Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
• Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.

Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.

Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade e paternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.

Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência.

DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.