AUXILIAR DE SECRETARIA

Job description

Estamos buscando profissionais qualificados para se unir ao Grupo CEV, um líder em educação com 20 anos de sucesso. Valorizamos candidatos que compartilhem nossos princípios de excelência, respeito ao próximo, foco em resultados e inovação. Se você tem novas ideias e habilidades para contribuir, queremos conhecê-lo. Junte-se a nós e ajude a moldar o futuro em um ambiente de crescimento e sucesso!

Main responsibilities

1. Recepcionar clientes internos e externos, respondendo a dúvidas e direcionando-os;
2. Agendar e acompanhar as reuniões da presidência, conselho e principais direções, garantindo a organização e comunicação adequadas;
3. Atender telefonemas, filtrando ligações, autorizando a entrada de convidados e direcionando chamadas internas e externas;
4. Organizar todas as salas de reuniões, incluindo organização de cadeiras, mesas e limpeza do ambiente;
5. Controlar os agendamentos das salas, incluindo reservas, remarcações e cancelamentos;
6. Organizar lanches para as reuniões corporativas, incluindo a organização de água e café;
7. Emitir, receber e direcionar comunicações de diversos assuntos para o setor responsável;
8. Monitorar a limpeza e conservação do CSC, incluindo móveis, ar-condicionados, reparos e solicitações de higienização;
9. Solicitar e acompanhar serviços de manutenção predial quando necessário;
10. Solicitar materiais e produtos de expediente e descartáveis;
11. Abastecer a copa do CSC com café e outros itens necessários.

Requirements and skills

• Ensino médio completo, técnico ou superior em andamento em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em técnicas de atendimento ao público;
• Conhecimento em processos administrativo e de compras;
• Conhecimento em Excel, Word e Power Point básico;
• Disponibilidade de horário;
• Proatividade, cordialidade, comunicação e organização.

Additional information

• Horário:
• Segunda a sexta: 08h às 18h
• Sábado: 08h às 12h.