Auxiliar de Eventos

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• Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos.
• Auxiliar na negociação de reservas para grupos.
• Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas.
• Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente.
• Garantir o envio da Ordem de Serviço a todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.
• Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos.
• Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado garantindo o envio da melhor proposta ao cliente, após validação do(a) Analista de Eventos.
• Assessorar contratação de serviços terceiros.
• Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. Auxiliar na montagem de salas.
• Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência.
• Auxiliar na montagem de coffee break.
• Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem.

• Convênio Médico - Unimed Personal
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação - Ticket Flex
• Gympass

Nível de experiência

Não aplicável

Tipo de emprego

Função

Setores

Planejamento, assessoramento e organização de viagens