Auxiliar de Escritório - SP

O Auxiliar de Escritório é responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, realizando tarefas como emissão e entrada de notas fiscais, organização de documentos e atendimento telefônico. O profissional também interage com clientes, fornecedores e vendedores para resolução de problemas e esclarecimento de dúvidas. Além disso, dá suporte aos departamentos de cobrança, pessoal e financeiro, executando tarefas como cálculo de juros, cotação de fretes e serviços de entrega. A organização e o controle de planilhas e arquivos são essenciais para o desempenho dessa função.

Principais Responsabilidades:

1. Notas Fiscais: Emitir notas fiscais de venda e entrada de notas fiscais de compra. Conferir e organizar documentos fiscais, garantindo a conformidade e arquivamento correto.
2. Organização e Arquivamento de Documentos: Realizar a digitalização e organização de arquivos mensais de todos os setores administrativos. Receber e enviar documentos internos e externos, garantindo a organização e acessibilidade dos arquivos.
3. Atendimento: Atender telefonemas e fornecer suporte a clientes, fornecedores e vendedores. Esclarecer dúvidas e resolver problemas básicos.
4. Suporte ao Departamento de Cobrança: Realizar cálculos de juros sobre pagamentos em atraso e contatar clientes para regularização de pendências. Executar a baixa de títulos e cobrança ativa.
5. Cotação de Fretes e Serviços de Entrega: Solicitar e analisar cotações de fretes e serviços de entrega para atender às demandas dos clientes. Acompanhar pedidos de entregas, garantindo que os prazos sejam cumpridos.
6. Cadastros: Incluir e atualizar cadastros de clientes e fornecedores.
7. Suporte ao Departamento Pessoal: Dar suporte ao departamento pessoal em tarefas administrativas e operacionais.

Qualificações Necessárias:

1. Formação: Ensino Médio completo. Cursos técnicos ou em andamento em áreas administrativas são um diferencial.
2. Habilidades: Organização, atenção aos detalhes, habilidade com planilhas e boa comunicação.
3. Experiência: Experiência em rotinas administrativas será um diferencial.

O que Oferecemos:

Ambiente de Trabalho: Colaborativo e organizado, com oportunidades de aprendizado.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar de escritório

Empresa

Wing motos - Comércio de peças e acessórios para motocicletas.

Ramo

Comércio Atacadista