Auxiliar de Documentação

Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:

1. Executar atividades de arquivo técnico;
2. Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
3. Preparar documentação para Guarda externa;
4. Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
5. Estruturar arquivo técnico;
6. Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
7. Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
8. Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

? Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos:

Escolaridade Mínima: Ensino Médio completo.

Experiência Mínima: Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:

• Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
• Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
• Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
• Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Benefícios:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Alimentação ou Refeição
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Gympass
• e... Um mundo de oportunidades!!!

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)