Auxiliar de Departamento Pessoal (Foco em Férias) - Freelancer

Auxiliar de Departamento Pessoal (Foco em Férias) - Freelancer

O Shared Service Center do Grupo WPP é a unidade administrativo-financeira responsável por recepcionar, processar, pagar e reportar as operações de um conglomerado de empresas que atuam em diversos ramos da publicidade. De agências de Publicidade a empresas de tecnologia, passando por consultorias e centros de inteligência publicitária, somos responsáveis pela manutenção das obrigações legais e demais controles corporativos determinados pelo Grupo Investidor nas operações em território nacional.

No Grupo WPP, Diversidade e Pluralidade são pautas importantes e as apoiamos em todas as suas formas de expressão.

O nosso processo seletivo está separado em algumas etapas essenciais:

1. Inscrição (a que você finalizou aqui na Gupy);
2. Entrevista com o nosso time de Talent Acquisition + Gestor(a) da área;
3. Avaliação técnica (se necessário), através de testes, case ou apresentação de portfólio;

Não foi aprovado? Analisamos todos os candidatos de forma individual, e temos o compromisso para que a sua experiência seja o mais importante durante todo o processo. Por isso, nossos feedbacks são enviados por aqui independente se for uma resposta positiva ou não.

Resumo do Cargo:

O Auxiliar de Departamento Pessoal (Foco em Férias) será responsável por apoiar e executar as atividades relacionadas à gestão de férias dos colaboradores, garantindo o cumprimento das políticas internas e da legislação trabalhista. Este profissional colaborará com a equipe de DP para assegurar que os processos sejam realizados com precisão, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com as normas da empresa.

Principais Responsabilidades:

1. Planejar e organizar a escala de férias em conjunto com gestores e colaboradores.
2. Emitir e conferir notificações de férias, termos e recibos.
3. Registrar e atualizar informações no sistema de gestão de pessoal relacionadas às férias.
4. Realizar o cálculo de férias de acordo com a legislação trabalhista vigente.
5. Conferir os pagamentos das férias e encaminhar para a área financeira.
6. Garantir que os prazos de comunicação e pagamento de férias sejam cumpridos.
7. Apoiar a equipe de DP em outras rotinas administrativas, quando necessário.

Requisitos:

1. Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas).
2. Conhecimento básico em legislação trabalhista, com foco em férias.
3. Familiaridade com sistemas de gestão de pessoal (desejável).
4. Habilidade em Excel e noções de cálculos trabalhistas.
5. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.

Diferenciais:

1. Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal, especialmente relacionadas a férias.
2. Conhecimento em software de gestão de RH (exemplo: Totvs, ADP, etc.).