O Auxiliar de Compras será responsável por apoiar a equipe de compras na gestão e execução das atividades relacionadas à aquisição de produtos e serviços necessários para o funcionamento das concessionárias. A posição exige atenção aos detalhes, boa comunicação e habilidades organizacionais para garantir que as compras sejam realizadas de forma eficiente e de acordo com as necessidades da empresa.
Main responsibilities
Suporte no Processo de Compras:
Auxiliar na cotação de preços e negociação com fornecedores.
Preparar e enviar ordens de compra, acompanhando o status das mesmas.
Garantir a correta conferência e recebimento de materiais e produtos.
Controle de Inventário:
Monitorar níveis de estoque e realizar pedidos de reposição conforme necessário.
Atualizar e manter registros precisos de inventário e compras.
Gestão de Documentos:
Organizar e arquivar documentos relacionados a compras, incluindo faturas e contratos.
Preparar relatórios sobre compras e despesas para análise da gestão.
Comunicação e Coordenação:
Manter contato constante com fornecedores e prestadores de serviços para assegurar a entrega pontual e a qualidade dos produtos.
Coordenar com outros departamentos para atender às necessidades de compras específicas.
Cumprimento de Procedimentos:
Seguir as políticas e procedimentos da empresa relacionados a compras e gestão de fornecedores.
Identificar e reportar quaisquer discrepâncias ou problemas encontrados durante o processo de compra.
Requirements and skills
Requisitos:
Formação: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
Experiência: Experiência prévia em compras ou funções similares é um diferencial.
Habilidades:
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de negociação e resolução de problemas.
Organização e atenção aos detalhes.
Outros:
CNH B ativa
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