Auxiliar de Arquivo

Nível: Operacional

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: Temporário

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta: 07h às 17h

Benefícios: Refeição no local

Responsabilidades Da Posição

O Auxiliar de Arquivo é responsável por organizar, catalogar e manter a documentação da empresa, garantindo fácil acesso e preservação dos registros. Este profissional atua em colaboração com diversas áreas, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos.

1. Organizar e classificar documentos físicos e digitais.
2. Manter o sistema de arquivamento atualizado e eficiente.
3. Efetuar a digitalização de documentos conforme necessidade.
4. Auxiliar na criação de procedimentos para gestão de arquivos.
5. Realizar a triagem de documentos para descarte conforme normas.
6. Atender solicitações internas de acesso a documentos.
7. Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos.
8. Auxiliar na manutenção do ambiente de trabalho limpo e organizado.
9. Participar de treinamentos sobre gestão documental.
10. Colaborar em projetos de melhoria contínua relacionados ao arquivo.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

1. Ensino médio completo
2. Conhecimento em organização de documentos
3. Habilidade em informática (pacote Office)
4. Conhecimento em sistemas de arquivamento
5. Capacidade de trabalhar em equipe
6. Boa comunicação verbal e escrita
7. Organização e atenção aos detalhes
8. Habilidade em manuseio de documentos físicos e digitais
9. Disponibilidade para trabalho em horários flexíveis