Auxiliar Administrativo Tecnologia e Soluções

Job description

Se você se identifica com atividades administrativas da área de Tecnologia e Soluções e quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas atuando nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade!

O Auxiliar Administrativo da Tecnologia e Soluções é responsável pelo apoio da gestão da área no quesito de lançamento de notas fiscais, controle de patrimônio e de contratos, comunicação com fornecedores, visando garantir que as NF's sejam cadastradas no prazo, que os novos equipamentos da área sejam patrimoniados e que os contratos estejam em dia em todas as unidades mantidas pela AESC sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

Main responsibilities

1. Garantir o cadastro das notas fiscais que a TS recebe, dentro do prazo, através do cadastro individual no Qualitor de cada nota fiscal;
2. Assegurar um contato direto e eficaz com fornecedores que atendem a TS por meio de contato por e-mail telefone;
3. Auxiliar os analistas da TS quando da necessidade de movimentação de bens de TS entre as unidades, através do lançamento dentro da ferramenta Qualitor do pedido de transporte;
4. Auxiliar a área Patrimônio quando da chegada de novos equipamentos de tecnologia, através do recebimento das notas fiscais e posterior lançamento dentro do Qualitor;
5. Auxiliar a gestão de TS no acompanhamento do orçamento, através do controle mensal das ferramentas de gestão.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável superior em andamento;
• Afinidade com administração;
• Pacote Office;
• Noções básicas de informática.

Additional information

Horário da vaga:

Segunda a quinta-feira: das 08:00 às 18:00. Sexta das 08:00 às 17:00.

Nossos benefícios são:

• Vale Refeição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Auxílio Creche;
• Seguro de Vida;
• Tele atendimento em saúde mental extensivo a familiares;
• Day Off Aniversário *conforme política;
• Total Pass.