AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SUPERINTENDÊNCIA ADMINISTRATIVA - HOSPITAL REGIONAL ROTA DOS BANDEIRA[...]

Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) - Fundado em 2008, o IRSSL tem como propósito fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil. Nossa missão é levar a excelência administrativa e operacional, reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País.

O Instituto administra atualmente 13 unidades de saúde e nosso propósito é compartilhar a excelência na saúde pública com relevância social.

Responsabilidades:

1. Executar atividades de apoio administrativo direto em diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos.
2. Executar serviços gerais administrativos, como arquivos, organização de salas, agendas e e-mails.
3. Realizar contatos variados com fornecedores e outras áreas para obtenção de informações ou documentos.
4. Organizar rotinas do departamento conforme orientação e procedimentos.
5. Prestar atendimento telefônico e presencial, esclarecendo dúvidas ou informações e encaminhando para as áreas competentes.
6. Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e demais documentações escritas.
7. Preparar planilhas e controles diversos.
8. Efetuar registros em sistemas da empresa.
9. Controlar documentos e verificar necessidades de suprimento de materiais, providenciando a reposição necessária.
10. Executar pagamentos de pequenas despesas, mediante autorização superior.

Responsabilidades Administrativas - Gestão de Pessoas:

1. Executar rotinas e atividades relacionadas ao Contrato de Trabalho e Folha de Pagamento.
2. Manter registros legais e preparar guias de recolhimento e encargos sociais.
3. Emitir declarações a empregados e relatórios legais a órgãos governamentais.
4. Elaborar informações de folha de pagamento para processamento, assegurando que todas as deduções sejam feitas.

Requisitos:

1. Ensino Médio Completo.
2. Experiência de 1 a 3 anos.
3. Conhecimento intermediário no pacote Office e informática.
4. Boa comunicação.

Remuneração e Benefícios:

• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Vale Refeição (Exceto para as unidades com Refeitório)
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Convênio Farmácia
• Auxílio Creche
• Clube de Benefícios

Se você é apaixonado pela área da saúde e acredita que pode ajudar a transformar milhares de vidas em nosso país, seu lugar é aqui conosco. Seja bem-vindo ao Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês!