AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RH / FINANCEIRO) - RECRUTAMENTO ATIVO

• Alimentar sistema de gerenciamento de transporte (TMS) com informações e com baixa de datas das entregas dos processos finalizados (CTe), e/ou com lançamentos das ocorrências da entrega/coleta para os clientes da empresa (status de entrega/coleta);
• Anotar e passar recados aos demais setores da empresa, quando aplicável;
• Atendimento aos clientes externos e setores da empresa por telefone, e-mail e/ou outro modo de comunicação estabelecido;
• Atuar de forma dinâmica no apoio aos motoristas de entregas (praça e viagem) para tratativas de ocorrências de entrega, informando de forma ágil todos os envolvidos na solução da ocorrência (remetente/destinatário);

• Alimentar sistema de gerenciamento de transporte (TMS) com informações e com baixa de datas das entregas dos processos finalizados (CTe), e/ou com lançamentos das ocorrências da entrega/coleta para os clientes da empresa (status de entrega/coleta);
• Anotar e passar recados aos demais setores da empresa, quando aplicável;
• Atendimento aos clientes externos e setores da empresa por telefone, e-mail e/ou outro modo de comunicação estabelecido;
• Atuar de forma dinâmica no apoio aos motoristas de entregas (praça e viagem) para tratativas de ocorrências de entrega, informando de forma ágil todos os envolvidos na solução da ocorrência (remetente/destinatário);

• Acessar as contas bancárias, retirar os extratos e realizar a conciliação bancária;
• Emitir planilhas com saldos bancários conciliados e previsão de pagamentos para o dia e semana e enviar para o responsável pelo Administrativo-Financeiro;
• Emitir relatório com os pagamentos realizados no dia anterior, com toda a documentação anexa para conferência pelo responsável;
• Realizar a conciliação no sistema de gestão utilizado (GW) de todos os pagamentos, faturamentos e recebimentos realizados, baixas e compensações;
• Entrar em contato com os clientes inadimplentes, negociando nova data para recebimento.

Nível de experiência:

Tipo de emprego:

Função:

• Função: Administração
• Setores: Fornecimento e gestão de recursos humanos