AUXILIAR ADMINISTRATIVO - RECEPCIONISTA

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Comercial

Responsabilidades Da Posição

O Auxiliar Administrativo - Recepcionista é responsável por garantir um atendimento de qualidade aos visitantes e clientes, além de apoiar as atividades administrativas do escritório. Suas principais responsabilidades incluem:

• Recepcionar os clientes e encaminhá-los para o setor responsável de forma assertiva.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira cortês.
• Recepcionar e registrar visitantes, garantindo segurança e conforto.
• Gerenciar a agenda da empresa, agendando reuniões e compromissos.
• Organizar e manter o ambiente da recepção limpo e acolhedor.
• Controlar e distribuir correspondências internas e externas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos.
• Realizar a compra de materiais de escritório e controle de estoque.
• Fornecer suporte a outros departamentos conforme necessário.
• Atender às solicitações de clientes e resolver problemas básicos.
• Manter a confidencialidade das informações da empresa.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em funções administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em informática (Pacote Office).
• Organização e atenção a detalhes.
• Habilidade em atendimento ao cliente.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Proatividade e iniciativa.
• Conhecimento em rotinas de recepção.
• Facilidade em lidar com múltiplas tarefas.