Auxiliar Administrativo/Recepção - Rebouças

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Horário: 8h as 18h, segunda a sexta

Benefícios: Vale transporte de R$ 12,00, Vale refeição de R$ 30,77, Plano de saúde com Coparticipação de 100,00%, Plano Odontológico, Estacionamento, Uniforme

Responsabilidades Da Posição:

Auxiliar Administrativo/Recepção - Rebouças

Empresa referência em soluções tecnológicas, atuando há mais de 32 anos no mercado, busca profissional para apoiar em rotinas administrativas e de recepção.

Requisitos:

1. Ensino médio completo (Ensino superior em andamento será um diferencial);
2. Experiência prévia em recepção, secretariado ou suporte administrativo;
3. Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
4. Facilidade com cotações, orçamentos e controle de documentos fiscais.

Atividades:

• Atendimento presencial, telefônico e digital para colaboradores, clientes e fornecedores;
• Gestão e organização de documentos, contratos e arquivos administrativos;
• Agendamento e controle de reuniões, workshops, compromissos e eventos internos;
• Realização de cotações de compras (material de escritório e manutenção da sede – desinsetização, eletricista, diarista extra) e pedidos de materiais;
• Gerar ordem de compra para aprovação do financeiro, referente as compras do seu setor;
• Realizar as cotações e efetuar a compra;
• Receber o material comprado, conferir NF (cnpj/número de itens), lançar NF no sistema;
• Suporte ao setor financeiro e administrativo, garantindo o fluxo correto de informações;
• Controle e organização do ambiente de recepção;
• Acompanhamento de terceiros/prestadores de serviço;
• Orçamento de hotéis e passagens aéreas quando necessário;
• Eventos: Reserva de auditório, contratação de coffee break, invite para clientes, banner de boas-vindas, confirmação de presença, apoia na liberação do estacionamento;
• Abastecimento de suprimentos na sala de reunião (café, bolachas, água);
• Demais atividades pertinentes a função.

Salário: R$ 2.600,00

Benefícios:

• Plano de saúde para titular e dependentes até 18 anos (com coparticipação); - Paraná Clínica Standard Plus. Co participação de 50%, desde o início. 100% da mensalidade paga pela empresa, colaborador arca apenas quando houver coparticipação.
• Possibilidade de adicionar cônjuges ao plano com desconto em folha;
• Vale-refeição/Alimentação – R$ 30,77 (mínimo 22 dias úteis);
• Convênio odontológico (desconto em folha) - Dental Uni – R$ 23,58 descontado em folha, extensível;
• VT – Cartão. 6% desconto;
• Possui estacionamento – fácil acesso de ônibus;
• Uniforme após experiência;
• Empresa possui copa.