Auxiliar Administrativo - Pacientes Cirúrgicos e Oncológicos - Ambulatórios Especializados

Faz parte dos primeiros candidatos.
Santa Casa BH
Belo Horizonte
BRL 20.000 - 80.000
Faz parte dos primeiros candidatos.
Há 2 dias
Descrição da oferta de emprego

Job description

Desenvolver atividades administrativas e operacionais ao público, elaboração de planilhas, gráficos e relatórios, prestando o suporte necessário para o funcionamento do setor.

Horário: 10h30 as 20h30 de segunda a quinta e de 10h às 19h na sexta

Salário: R$ 1.680,50

Benefícios:

  • Vale-transporte
  • Vale-alimentação ou vale-refeição
  • Assistência médica (UNIMED)
  • Assistência odontológica (METLIFE)
  • Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
  • Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
  • Programa de qualidade de vida
  • Plano funerário
  • Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias.
  • Cartão presente Natal

Main responsibilities

  • Recepcionar e acolher os pacientes encaminhados pelas secretariais de saúde, identificando-os, solicitando documento de identidade e documentos de acordo com atendimento à ser realizado;
  • Realizar pré-agendamento cirúrgico;
  • Agendar avaliação pré-anestésica de acordo com cirurgia proposta;
  • Agendar retornos para agendamento de cirurgia quando necessário;
  • Responder pelo atendimento telefônico e presencial, atualização de filas de espera por especialidades, esclarecimentos, agendamentos, cancelamentos, direcionamento, dentre outros;
  • Atualizar a agenda de consultas Senha W e WU respectivamente, semanalmente e quinzenalmente;
  • Atualizar especialidades Senha W, WU e Oncologia;
  • Cadastrar AIH/Guias cirúrgicas emitidas nos ambulatórios especializados no SIGRAH para regulação;
  • Informar às Centrais, a situação dos pacientes encaminhados para avaliação cirúrgica (Senha W e WU);
  • Registrar no SIGRAH o desfecho cirúrgico do paciente eletivo;
  • Cadastrar pré-internação de pacientes da Oncológicos, Segundo tempo Cirúrgico, Complicação cirúrgica e Senha W;
  • Cadastrar Internação Cirurgia do Hospital Dia;
  • Encaminhar pacientes aos setores responsáveis por autorização de AIH's, exames de alto custo;
  • Agendar avaliação, acompanhar e agendar exames e consultas necessárias;
  • Emitir relatório de agendamento de pré-anestésico;
  • Atender e encaminhar pacientes, prestando esclarecimentos conforme procedimentos e orientações da supervisão;
  • Prestar atendimento e esclarecimentos a pacientes, médicos e clientes internos, assegurando a conformidade dos serviços executados;
  • Auxiliar o Supervisor do Setor nos processos de trabalho e de gestão da qualidade;
  • Fazer o acompanhamento dos prontuários físicos dos Ambulatórios Especializados (conferência, validação e movimentação);
  • Receber e enviar documentos dos processos de trabalho;
  • Criar planilhas e mecanismos de controles, utilizando recurso computacional e sistemas de informações, a fim de atender demandas apresentadas na área de trabalho;
  • Auxiliar os assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas;
  • Participar de treinamento conforme LNT setorial;
  • Executar ações corretivas em processos administrativos conforme orientações do superior imediato;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

  • Ensino Médio Completo;
  • Pacote Office.
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