Auxiliar administrativo - Maternidade Maria Amélia e Cer-Centro

Job description

O Hospital Maternidade Maria Amélia Buarque de Hollanda integra a Rede de Atenção materno-infantil e ginecológica no Município do Rio de Janeiro. Suas ações têm por objetivo garantir a integralidade na linha de cuidado, visando a ampliação e qualificação do acesso humanizado das gestantes à assistência hospitalar. Seus processos e fluxos assistenciais estão ancorados no acolhimento com classificação do risco e em Diretrizes Clínicas baseadas em evidências que viabilizam a resolutividade e a qualidade na atenção prestada.

Inaugurada em 2012, a Maternidade oferta atividades assistenciais nas 24 horas do dia, todos os dias da semana, inclusive sábados, domingos e feriados.

O Serviço possui papel estratégico na atenção perinatal em articulação com os demais serviços da Rede de Atenção à Saúde, articulada com a rede de atenção primária à saúde da AP 1.0 e regiões circunvizinhas.

Main responsibilities

• Desenvolver as atividades de apoio administrativo, controlar o recebimento e distribuição de correspondências e o serviço de malotes.
• Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição.
• Contribuir na elaboração de treinamentos técnicos pertinentes aos processos da Área, bem como o acompanhamento dos mesmos.
• Auxiliar e orientar os demais membros da equipe administrativa quando necessário.
• Receber e separar documentos.
• Preencher, conferir e enviar ofícios diversos e/ou solicitações conforme fluxo.
• Auxiliar nas atividades relacionadas ao arquivamento de materiais, certificados e documentos.
• Providenciar, quando necessário, os dados de pagamentos seguindo o fluxo estabelecido e conferir os dados providenciados pelos demais membros da equipe e lançar em planilha.
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM.
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD.
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Possuir Ensino Médio Completo.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Possuir fácil acesso ao Centro do Rio.
• Possuir disponibilidade de trabalhar por plantão 12x36.

Additional information

• Trabalho 100% presencial.
• Local de trabalho: Centro do Rio.
• Horário de trabalho: Escala 12x36.