Auxiliar Administrativo Manutenção - Hospital Mãe de Deus

Job description

Se você atuou ou atua com rotinas administrativas de manutenção de uma grande empresa, é movido pelo propósito de acolher, cuidar, educar, é movido pelo trabalho em time, investe no compartilhamento de aprendizados, fomenta o desenvolvimento pessoal e profissional, e busca agregar valor em uma Instituição referência, nos segmentos de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade.

O Auxiliar Administrativo de Manutenção é responsável pelo apoio aos supervisores e gerência no desempenho das atividades administrativas do setor da Manutenção das unidades do HMD, COR, HGB e HC, visando contribuir com o bom funcionamento do setor e proporcionar uma comunicação segura entre todos os usuários, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

Main responsibilities

1. Garantir a transmissão efetiva de informações entre cliente e equipe, acionando as pessoas chave para que os atendimentos emergenciais ocorram no menor tempo possível, através de rádio, telefone e abertura de Ordens de Serviço;
2. Garantir o trâmite de documentos entre áreas de forma segura e organizada, mantendo registros a fim de garantir a rastreabilidade dos itens, tanto por meio físico quanto digital;
3. Manter a organização de pastas, documentos, notas fiscais e outros documentos físicos do setor, através da catalogação e organização em pastas suspensas ou caixas de arquivo, controlando e mantendo a rastreabilidade dos itens;
4. Garantir a reposição dos itens de estoque do setor, através da organização e da solicitação de compras e controle de retirada para que não haja desabastecimentos;
5. Contribuir para a manutenção do inventário dos equipamentos, peças e utensílios existentes nas unidades hospitalar, através do controle de entrada e saída de materiais do setor de Manutenção, via registro em sistema ou meio físico;
6. Conferir e lançar notas.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável Técnico em Administração;
• Desejável conhecimentos em Excel, Outlook, Word – Básico;
• Disponibilidade para realizar atividades de controle e inventário de estoque;
• Boa comunicação e proatividade.

Additional information

Horário de trabalho: 08:00 às 17:48 c/ 1h intervalo - escala 5X2

Nossos benefícios:

• Refeitório no local
• Convênio Médico e Odontológico
• Vale Transporte
• Auxílio creche
• Seguro de vida
• Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares
• Day Offaniversário (conforme política vigente)
• Total Pass.