AUXILIAR ADMINISTRATIVO III - CEREAIS VITÓRIA

Job description

Auxiliar em atividades administrativas, como recepção, controle de documentos para desembaraço aduaneiro e emissão de relatórios gerenciais, visando atender as necessidades da área.

Main responsibilities

• Emite notas fiscais, visando gerar documentação necessária para a circulação de mercadorias.
• Atende ao público (Cooperados, Transportadoras e Clientes), fornecendo informações referente a sua área de atuação.
• Concilia a documentação emitida pela unidade, visando a importação dos dados para os diversos departamentos para fechamento contábil e financeiro.
• Organiza e classifica contabilmente a documentação fiscal recebida na unidade, visando repasse de informações para área contábil.
• Faz lançamentos contábeis e financeiros no sistema informatizado da sua área de atuação, visando o pagamento dos mesmos nas datas previstas com a devida contabilização.
• Solicita abertura do sistema para correção de informações inseridas incorretamente na base de dados.
• Faz e controla o processo de movimentação de produtos, visando atualizar o estoque físico e contábil da unidade.
• Executa pesagem na recepção e expedição de produtos via sistema informatizado, visando controle de estoque e pagamentos a clientes e fornecedores.
• Emite Notas fiscais de importação, visando gerar documentação para o desembaraço aduaneiro e circulação de mercadorias.
• Faz controle de saldos de pedidos, atualizando o sistema informatizado, visando o atendimento dos prazos de entrega a clientes.
• Faz relatórios diversos da sua área de atuação, visando informações gerenciais e tomada de decisão.
• Compila dados, através do sistema informatizado e encaminha de cobrança de prestação de serviços internos para a contabilidade, visando atender as necessidades da Unidade.
• Faz atualização e testes necessários no sistema informatizado para embarque direto nas propriedades de cooperados, visando a importação dos dados para a Cooperativa.
• Faz a atualização da programação de embarque, visando o carregamento dos produtos e controle do estoque físico, contábil e comercial atualizados corretamente.
• Faz e controla a cobrança de custo de armazenagem, de recepção e de devolução de cooperados no sistema informatizado, visando a geração de receita para a unidade.
• Auxilia no acompanhamento do orçamento das contas de despesas do setor, visando cumprimento dos valores orçados.
• Faz o fechamento da fatura de trabalho temporário, visando pagamento da fatura.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Informática nível intermediário;
• Possuir noções de contabilidade e de controle de estoque;
• Possuir noções de orçamento;
• Possuir noções de fretes e notas fiscais.
• Possuir noções de rotinas administrativas;
• Possuir disponibilidade para trabalho em regime de turno das 16h00 ás 00h20.