Auxiliar Administrativo Financeiro

Job description

O Estadão é uma das maiores e mais influentes empresas de informação e comunicação do Brasil. Acreditamos no poder da informação como ferramenta de transformação social, capacitando e preparando as pessoas para os desafios do futuro.

Se você é um profissional flexível, lida bem com mudanças, tem foco em resultados e adora propor novas ideias, aqui é o seu lugar!

Sua missão será apoiar na implementação da estratégia de comunicação interna, garantindo alinhamento com os objetivos e valores da organização. Além disso, você será responsável por executar ações que disseminem informações relevantes, reforcem a cultura organizacional e fortaleçam o relacionamento entre os funcionários e a empresa.

Main responsibilities

• Auxiliar nas atividades administrativas da área, incluindo a organização e processamento de reembolsos diversos, como despesas relacionadas a viagens, estacionamento e outras demandas operacionais.
• Apoiar o controle e a medição das páginas de redação, garantindo o acompanhamento adequado da produção editorial, auxiliando na análise dos espaços utilizados e na elaboração de relatórios para otimização dos conteúdos publicados.
• Acompanhar os pagamentos diversos da redação, auxiliando no controle de prazos, conferência de documentações e garantindo que os processos financeiros sejam realizados corretamente dentro dos prazos estabelecidos.
• Realizar o cadastro de fornecedores no sistema SAP, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas para facilitar a gestão financeira e os processos de pagamento.
• Dar suporte na documentação para os Termos de Cessão de freelancers da Redação, garantindo a coleta, conferência e arquivamento correto dos documentos necessários para formalizar as colaborações externas.
• Auxiliar no processo de contratos com fornecedores, apoiando na elaboração, revisão e acompanhamento dos contratos, garantindo conformidade com as diretrizes internas e facilitando a comunicação entre as partes envolvidas.

Requirements and skills

• Graduação completa ou em andamento em Administração;
• Experiência com e-mail corporativo e ferramentas de comunicação;
• Conhecimento básico do Pacote Office, com foco em planilhas eletrônicas (Excel/Google Sheets);
• Familiaridade com o sistema SAP (diferencial, mas não obrigatório);
• Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para se expressar de forma clara e objetiva.

Additional information

• Assistência médica e odontológica;
• Day off de aniversário;
• Casual every day;
• Vale Transporte;
• Restaurante Interno;
• Seguro de Vida;
• Acesso ao conteúdo digital completo do Estadão;
• Descontos exclusivos em instituições de ensino;
• Auxílio Psicológico - Vittude;

Local de Trabalho: Avenida Engenheiro Caetano Álvares, 55 - bairro - Limão - São Paulo/SP - Zona Norte. Horário de trabalho: Das 08h00 às 17h00 - de segunda a sexta. Híbrido - presencial terças e quintas.