Auxiliar Administrativo - Exclusiva para PCD

Job description

A RECORD tem a sua cara!

Somos uma marca de projeção mundial feita por talentos brasileiros que se dedicam diariamente para distribuir nosso conteúdo em todos os meios e em todas as plataformas com um objetivo claro: estar onde as pessoas estão!

Valorizamos a DIVERSIDADE e as relações humanas, entendendo que um time plural e com paixão pelo que faz são a chave para o nosso sucesso!

Buscamos profissionais criativos, com vontade de aprender, inovar e com senso de equipe.

Venha fazer parte de um dos maiores Grupos de mídia e entretenimento do Brasil.

#VEMPRARECORD

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Atender ao superior imediato e funcionários do setor, agendando reuniões, emitindo correspondências, atendendo ligações, inteirando-se dos assuntos e, passando para o responsável, de acordo com a especialidade.
• Receber comunicações, relatórios, requisições e outros documentos enviados para o setor, efetuando uma primeira triagem e distribuindo os assuntos para os funcionários conforme a especialidade de cada um, filtrando os assuntos de interesse direto da gerência.
• Encaminhar documentos do setor para autenticação, reconhecimento de firma e outros, registrando e arquivando conforme o assunto, mantendo controle, para utilização futura.
• Elaborar planilhas, para controles internos, bem como lançamento de informações em sistemas integrados conforme procedimentos do setor.
• Emitir comunicações internas para os setores da empresa, programar a liberação de verbas para pagamentos diversos, juntando as justificativas, documentação e aprovações, conforme normas.
• Assistir aos funcionários do departamento, recebendo e triando as visitas, encaminhando-as para os locais requeridos, acompanhando quando em visitas às áreas das produções, zelando pela segurança do visitante e resguardando os interesses da empresa.
• Providenciar viaturas para conduzir sua gerência ou demais funcionários do setor quando a serviços externos, bem como providenciar passagens aéreas e estadias nos locais quando em viagens para empresas do grupo em outras cidades, a fim de agilizar os trabalhos do setor.
• Manter controle do fundo de caixa para cobrir despesas urgentes do departamento e, prestar contas, mensalmente, com os respectivos comprovantes.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Ensino médio completo;
• Experiência com Pacote Office.

BENEFÍCIOS

• Salário alinhado às práticas de mercado
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Convênio com Estacionamentos
• Parceria com Instituições de Ensino
• Bonificação Quinquênio
• TotalPasse Wellhub
• Convênio com o SESC
• Programa de apoio odontológico, psicológico e social
• Happy Day