Auxiliar Administrativo - Escritório de Advocacia

Nível: Técnico

Cursos de: Gestão Empresarial, Administração, Gestão de Negócios, Secretariado Executivo

Escolaridade: Graduação - Gestão Empresarial, Administração, Gestão de Negócios, Secretariado Executivo - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta: 08h às 18h, Sábado 08h às 12h

Benefícios: 13º Salário, Vale transporte ou Auxílio combustível de R$ 2,50, Auxílio Alimentação de R$ 2,50

Responsabilidades Da Posição

• Apoiar à Diretoria e gerência;
• Organizar e gerir as agendas;
• Arquivar, encaminhar, organizar e controlar os documentos físicos e digitais;
• Administrar compromissos;
• Atender aos clientes;
• Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa;
• Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;
• Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
• Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros e outros que entrem em contato com o executivo;
• Elaborar relatórios e apresentações;
• Controlar pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Experiência na área;
• Domínio do pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e proatividade;
• Habilidade para resolver problemas;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Discrição e confidencialidade;
• Capacidade de organização e gestão do tempo;
• Capacidade de liderança e trabalho em equipe;
• Ensino médio completo.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Organização eficiente de agendas e compromissos do executivo;
• Atendimento e filtragem de ligações telefônicas e e-mails;
• Elaboração de relatórios e apresentações executivas;
• Organização de viagens;
• Coordenação de reuniões e eventos;
• Controle de despesas e prestação de contas;
• Assessoria na tomada de decisões estratégicas;
• Gestão de documentos e arquivos;
• Relacionamento com clientes e parceiros comerciais;
• Suporte administrativo e operacional para a equipe.

Sobre a Empresa

Escritório de advocacia com grande credibilidade no mercado, resultados extraordinários, alta valorização de seus clientes e com estrutura física diferenciada.