Auxiliar Administrativo de Obra - Now Milão

Job description

O Auxiliar Administrativo de Obra será responsável por auxiliar nas atividades e rotinas administrativas da obra.

Main responsibilities

• Digitar documentos diversos: ofícios, contratos, cartas, cheques, recibos e etc;
• Organizar e manter em ordem o sistema de arquivo;
• Organizar o estoque de materiais de escritório;
• Entregar materiais de obra no balcão conforme procedimento estabelecido;
• Conferir fisicamente os materiais recebidos de acordo com pedido e nota fiscal de compra, que serão armazenados no almoxarifado;
• Enviar ao financeiro a Nota Fiscal, conforme procedimento;
• Armazenar e movimentar os materiais no almoxarifado conforme normas e procedimentos estabelecidos;
• Participar da contagem de estoque para fins de controle mensal;
• Entrega de EPI's e preenchimento de fichas;
• Acompanhar o departamento responsável na auditoria de documentação dos profissionais terceirizados e próprios;
• Receber, enviar e conferir malotes;
• Atender e recepcionar visitantes da obra e encaminhá-los ao Engenheiro;
• Auxiliar no recebimento de materiais, equipamentos, ferramentas, EPIs, uniformes e preencher as fichas de verificação de materiais;
• Identificar os materiais e equipamentos armazenados no canteiro;
• Promover e divulgar os programas de 5S, qualidade, segurança do trabalho, meio ambiente e participar das reuniões com os colaboradores.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo ou em andamento;
• Conhecimento com rotinas administrativas;
• Pacote Office.

Additional information

• Plano de Saúde: Cobertura médica para garantir seu bem-estar.
• Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável.
• Vale Alimentação ou Refeição: Escolha de acordo com sua preferência.
• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família.
• Vale Transporte: Facilitando sua locomoção.
• TotalPass: Para incentivar um estilo de vida ativo.
• Auxílio Creche: Suporte para os pais.