Auxiliar Administrativo - CTI - Santa Lucia

Job description

Auxiliar Administrativo

Salário: R$ 1.921,59 + benefícios

Horário: SEGUNDA A SEXTA DE 07:00 ÁS 16:00, SÁBADO DE 07:00 ÁS 12:00

Exigido: Ensino Médio Completo

Desejável: Cursos superiores em áreas afins e Curso em Informática / Auxiliar administrativo em instituições hospitalares e/ou consultórios médicos.

Main responsibilities

Desenvolver tarefas na área administrativa, recepcionar o público em geral, realizar entregas e recebimentos de documentos e materiais, atender chamadas telefônicas, realizar o arquivamento de documentos, verificar entrada e saída de correspondência, realizar o fechamento dos prontuários dos pacientes internados no setor, abrir OS para a manutenção e realizar solicitação de material para o almoxarifado. Cumprir normas e regulamentos da instituição; desenvolver atividades na área administrativa dando suporte às atividades da instituição; atender ao público em geral, averiguando suas necessidades para orientá-los e/ou encaminhá-los às pessoas e/ou setores competentes; inteirar-se dos trabalhos desenvolvidos em cada setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores; realizar e atender chamadas telefônicas; receber, entregar, levar e buscar documentos, materiais de pequeno porte e outros através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários de empréstimos e devoluções; organizar e arquivar documentos relacionados ao prontuário; montar, conferir, protocolar e entregar prontuários no faturamento; ler relatório do setor, assinar avisos e orientações da chefia imediata dando o ciente, atentar para as pendências no plantão anterior; verificar admissões ocorridas no plantão noturno, identificar paciente, fazer registro do mesmo nas planilhas do setor, preencher/completar as informações da planilha SAPS e planilha de contas; entregar para os familiares dos pacientes internados o panfleto do NPS e instruir os mesmos quanto ao preenchimento e armazenamento na caixinha; confirmar as pré-altas com o setor de internação diariamente conforme mapa de processo; verificar os e-mails, responder ou encaminhar as solicitações e/ou documentos recebidos; verificar com o enfermeiro as possíveis altas, exames, transferências, solicitar a reserva de vaga na internação e antecipar o contato com os familiares; montar prontuário de alta, transferência ou óbito conforme check-list e encaminhar para o faturamento conforme acordo definido em mapa de processo; fazer o registro de visitantes na planilha “Contatos dos familiares”; solicitar serviço de manutenção predial através do sistema Gesthos sempre que necessário; realizar o acolhimento de visitantes (família e amigo de pacientes internados), assumir postura respeitosa e clara para comunicar as informações necessárias; realizar ligações de médicos e/ou enfermeiros conforme necessidade nos casos de alta, transferência, óbito e indicação para transplante de órgãos e tecidos; fazer reposição de documentos impressos ou xerocados sempre que necessário; estudar os POP’s do setor sempre que for possível e sempre que tiver dúvidas quanto a execução de alguma tarefa; encaminhar para o setor de internação solicitação para cadastrar paciente na Central Reguladora de Leitos para transferência conforme orientação do enfermeiro responsável pelo plantão; realizar contato telefônico para a empresa de transporte para o enfermeiro e/ou médico repassar os dados de transferência do paciente; controlar a recepção da unidade, acolhendo, recepcionando, verificando e organizando a entrada e saída de pessoas; prestar informações aos pacientes e acompanhantes, pessoalmente e/ou por telefone; atender e encaminhar, de forma rápida, as solicitações dos clientes internos e externos; solicitar ao coordenador do setor a compra de material de escritório quando necessário; participar de reuniões setoriais; participar de treinamentos setoriais ou institucionais quando convocado; observar as normas de segurança pertinentes às suas atividades; comunicar a falta de algum item ou material ao enfermeiro; controlar materiais, equipamentos sob a sua responsabilidade; manter equipamentos e a unidade de trabalho organizada; executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática; manter a ordem e a limpeza no seu ambiente de trabalho; zelar pelo correto manuseio dos equipamentos; notificar o enfermeiro responsável sobre possíveis intercorrências; preencher corretamente todos os impressos pertinentes ao prontuário do paciente e a instituição; comunicar ao enfermeiro defeitos em equipamentos e materiais; executar outras tarefas similares às acima descritas, a critério do gestor.

Requirements and skills

Auxiliar Administrativo

Salário: R$ 1.921,59 + benefícios

Horário: SEGUNDA A SEXTA DE 07:00 ÁS 16:00, SÁBADO DE 07:00 ÁS 12:00

Exigido: Ensino Médio Completo

Desejável: Cursos superiores em áreas afins e Curso em Informática / Auxiliar administrativo em instituições hospitalares e/ou consultórios médicos.

Additional information

Nossos Benefícios:

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de R$ 212,00

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Convênio com o SESC/MG

Convênio de desconto com a Kirry (energia elétrica)

Convênio com Plano Funerário