Auxiliar Administrativo (Boa Esperança)

Workplace: Boa Esperança - MG

Responsibilities:

• Controlar o recebimento dos documentos fiscais e efetuar a emissão dos mesmos quando necessário.
• Controlar a entrada e saída de grãos do armazém, acompanhando a classificação e qualidade dos grãos.
• Organizar o arquivo e a guarda dos documentos rotineiros dos diversos processos administrativos.
• Contatar clientes e/ou sua contabilidade quando necessário.
• Solucionar pendências rotineiras do setor.
• Apoiar o Gerente Administrativo nas demandas diversas do setor.
• Atender caminhoneiros e produtores rurais.
• Fazer pesagem de entrada e saída de veículos.
• Lançar tickets de entrada e saída.
• Controlar planilhas no Excel.
• Emitir nota fiscal de saída e retorno.
• Efetuar compras de materiais de uso e consumo quando solicitado pelo gestor.
• Contatar os clientes e seus respectivos contadores, a fim de obter dados e acesso no sistema para emissão das notas fiscais de remessa para armazenagem, quando não vêm acompanhadas pelo transportador.
• Organizar os diversos documentos que são gerados diariamente com o andamento do setor e providenciar o arquivo dos mesmos.
• Realizar o lançamento de dados no sistema da empresa, após recebimento das informações pelo setor de Classificação.
• Receber as notas fiscais oriundas dos produtores rurais e providenciar o lançamento no sistema específico, após conclusão da descarga do veículo de transporte.
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional correlatas às já descritas a critério do seu superior imediato.

About Us:

Somos o Grupo Grão de Ouro, uma empresa que acompanha o progresso do agronegócio em diversas regiões do país, desenvolvendo negócios que vão desde o plantio, beneficiamento, armazenagem e comercialização de grãos, até a distribuição de insumos pecuários, fábricas de rações e concessionárias de máquinas agrícolas.

Com o propósito de elevar o potencial Agro brasileiro e agregar valor com uma prestação de serviço diferenciada, somos referência em nossa área de atuação há mais de 27 anos.