Auxiliar Administrativo - Ambulatório de Convênios - São Lucas Hospital Particular e Convênios

Job description

Prestar apoio em atividades administrativas como: organização de documentos referentes aos prontuários dos pacientes nas diversas modalidades de tratamento; realizar agendamento e confirmação de consultas e procedimentos; controle de estoque; recepção e orientações dos pacientes; realização de orçamentos e fornecer informações de valores dos procedimentos.

Horário: 07:00hs às 17:00hs de segunda a quinta e sexta feira 07:00hs às 16:00hs

Salário: R$1.680,50

Benefícios:

- Vale-transporte

- Vale-alimentação ou vale-refeição

- Assistência médica (UNIMED)

- Assistência odontológica (METLIFE)

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)

- Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade

- Programa de qualidade de vida

- Plano funerário

- Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias.

- Cartão presente Natal

Main responsibilities

- Controlar o acesso à clínica e realizar a acolhida dos pacientes, profissionais fornecedores;

- Manter controle das consultas, confirmação antecipada dos pacientes, verificação horários e intervalos possíveis entre os pacientes atendidos;

- Recepcionar clientes, procurando averiguar suas necessidades para prestar informações, preencher e orientar preenchimento de formulários, quando necessário;

- Dar suporte na realização dos agendamentos, quando necessário no processo de atendimento;

- Prestar apoio em atividades administrativas como: organização e controle do arquivo de documentos relativos ao histórico do paciente, organizando-os e mantendo-os atualizados;

- Efetuar a cobrança de consultas.

- Realizar orçamento para os pacientes referente aos procedimentos cirúrgicos, descrevendo forma de pagamento, valores de consultas, honorários de cirurgião e anestesias, valores do Hospital referente a diárias, taxas, materiais, medicamentos e OPME; Pacote cirúrgico total

- Disponibilizar o orçamento pelo meio de comunicação solicitado pelo cliente, e-mail, impresso, telefone, WhatsApp;

- Elaborar relatório de orçamentos realizados;

- Realizar busca ativa dos pacientes que realizaram consulta para confirmação da realização do procedimento cirúrgico;

- Controlar e repor estoque de insumos necessários para desenvolvimento das atividades da clinica( materiais de consumo e estoque);

- Controlar emissão de notas fiscais para pagamentos dos repasses médico acompanhando o processo junto ao setor financeiro;

- Enviar e controlar as correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas;

- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

-Ensino Médio Completo;

-Pacote Office.