AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descrição

Auxiliar o setor de Recrutamento e Seleção e Segurança do Trabalho em processos administrativos em geral, como atendimento no WhatsApp e encaminhamento de testes e organização de documentos em ambos os setores, lançamentos e conferencias.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar no processo de seleção dos candidatos para cargos operacionais, como formulação de fichas de cadastros e contato com os líderes das vagas, realizando todo o processo de hunting para melhor achar candidatos adequados que se encaixem no processo;
• Auxiliar nos atendimentos online e presenciais se precisar, salvar currículos no banco de talentos, encaminhar currículos e candidatos para as vagas e processos seletivos adequados, sempre que necessário;
• Manter os arquivos físicos do setor organizados, escanear documentos em gerais, e auxiliar na organização dos arquivos digitais, sempre que necessário;
• Auxiliar a recepção quando necessário, entrando em contato com candidatos indicados para agendamento de testes e envio de lista de documentação, coletando esses documentos, anotando propostas e passando exames admissionais de acordo com a função;
• Responder candidatos no e-mail e WhatsApp, direcionando eles para a plataforma do recrutamento realizar seu cadastro, e quando necessário fazendo esse cadastro de forma manual;
• Acompanhar as vagas na plataforma do setor e realizando lançamento de vagas novas, mudando candidatos de posição, entrando em contato e realizando o processo de triagem;
• Realizar os atendimentos e verificações de documentos de motoristas como consultas de CNH’s entre outros quando necessário;
• Enviar avisos de contratos de experiências diariamente nos e-mails e grupos de WhatsApp avisando os líderes 10 dias antes do vencimento;
• Passar devolutivas ao candidatos e líderes sobre o andamento dos processos de seleção, e acompanhar a planilha de gestão de vagas do setor, aberturas, identificando as necessidades no momento;
• Receber as listas de presença dos DSS enviados pelas fazendas, escanear, arquivar nas pastas físicas/nuvem e preencher planilha de controle;
• Receber os documentos de APR / PT enviados pelas fazendas, coletar assinaturas, escanear e arquivar, preenchimento de planilha de controle
• Controlar o Alojamento do escritório central, verificando quem esta em cada cama e lançar na planilha diariamente;
• Realizar solicitações de marmitas para candidatos em processo de contratação ou treinamento;
• Escanear e arquivar certificados e provas de integração.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Facilidade de atendimento ao público;
• Informática básica (Excel em especial);