Auxiliar Administrativo

Principais Atividades

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com bom relacionamento interpessoal para atuar no suporte a áreas como recepção, logística, patrimônio e administrativo. Este(a) profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das atividades do escritório, cuidando de rotinas operacionais e administrativas com atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Recepção:
• Atendimento telefônico e recepção de visitantes;
• Recebimento e distribuição de correspondências;
• Organização de coffee para reuniões (quando necessário);
• Gestão da funcionária de apoio (folha de ponto, atestados, ausências);
• Controle de chaves, armários e controles de ar-condicionado;
• Manutenção do ambiente (ar-condicionado, filtros, extintores, etc.);
• Acionamento de motoboy, cartório, correios e transporte para demandas do escritório.

Logística / Patrimônio

• Controle de estoque via sistema e organização do almoxarifado;
• Solicitação de compras de itens fora de estoque;
• Controle e tombamento de patrimônio/equipamentos;
• Emissão de notas fiscais (NF de saída) e preparação de envios;
• Cotação com transportadoras e controle de coletas/envios;
• Acompanhamento de manutenção dos itens e abertura de chamados para equipamentos retornados.

Administrativo

• Compra de materiais administrativos, de limpeza e itens de copa;
• Lançamento e controle de pagamentos administrativos e fundo fixo;
• Lançamento de extratos bancários e notas fiscais no sistema;
• Apoio na gestão financeira e controle de fluxo de caixa operacional.

Requisitos
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Habilidade para organização e controle de processos;
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Benefícios
O Que a Vaga Oferece:

• Vale-transporte: conforme necessidade.
• Vale-alimentação: R$ 814,00.
• Plano de saúde: Bradesco (100% custeado pela empresa).
• Plano odontológico.
• Horário de trabalho: 08:00/12:00/14:00/18:00 - Flexível.