Auxiliar administrativo

Sobre Nós: O prazer é todo nosso. Cada hotel tem uma característica especial. Muitas vezes, o grande desafio é encontrar qual e desenvolver o seu potencial. Por isso, a Trul é a primeira operadora multimarcas de Minas Gerais a aplicar o conceito de Customização Hoteleira. O que, em outras palavras, significa entender o que um hotel tem de melhor para, assim, desenvolver marcas e experiências únicas para o hóspede. A Trul é detalhista e completa: cuida da implantação à operação hoteleira. Acompanha cada detalhe para garantir a gestão eficiente e necessária para atrair clientes e, claro, criar motivos para que eles voltem sempre.

Descrição: Executa atividades de almoxarifado e administrativas, incluindo recebimento, conferência, acondicionamento de materiais, controle de estoque, contas a pagar e receber, faturamento, lançamentos de notas fiscais e conciliações financeiras, garantindo o suporte eficiente às áreas da empresa.

Atividades:

1. Responsável por receber, identificar, conferir e organizar materiais no almoxarifado, garantindo a integridade e a correta disposição dos itens.
2. Realiza a estocagem e o controle de materiais, mantendo os registros atualizados no sistema para assegurar precisão no inventário.
3. Identifica a necessidade de reposição de estoques, realiza cotações, acompanha prazos de entrega e verifica a qualidade dos produtos adquiridos.
4. Participa de inventários periódicos e anuais, contribuindo para as contagens físicas e a reconciliação dos estoques.
5. Monitora as condições de armazenamento, solicita reposição de materiais quando necessário e comunica divergências ao superior imediato.
6. Apoia na aquisição de produtos e serviços, seguindo solicitações e especificações estabelecidas.
7. Executa cotações e elabora análises comparativas de preços, oferecendo suporte técnico e logístico quando necessário.
8. Busca continuamente novas parcerias e fornecedores, explorando alternativas para produtos e serviços que ofereçam melhor custo-benefício.
9. Auxilia nos processos de contas a pagar e a receber, garantindo os lançamentos e conciliações financeiras corretas.
10. Dá apoio ao faturamento, conferindo documentos e gerando notas fiscais.
11. Lança e organiza notas fiscais no sistema informatizado, registrando transações financeiras e operacionais.
12. Elabora e digita documentos administrativos, como memorandos, relatórios e ofícios.

Para a vaga consideramos necessário:

• Conhecimento em processos de controle de estoque, conferência e gerenciamento de materiais no almoxarifado.
• Conhecimento em processos administrativos, incluindo faturamento, notas fiscais, e conciliações financeiras.
• Pacote Office Intermediário.

Para a vaga consideramos desejável:

• Vivência no segmento hoteleiro.
• Sistema Totvs (diferencial).

O que oferecemos:

• Plano de Saúde.
• Vale Refeição/Alimentação.
• Vale Transporte.
• Vale Cultura.
• Vale Bem estar.
• Wellhub.
• Descontos de 50% de hospedagem nos hotéis da rede.
• 10% Taxa de distribuição de serviço.

Formação Acadêmica: Não informado

Salário: A combinar

Cargo: Auxiliar administrativo

Empresa: Trul hotéis

Ramo: Turismo/ Hotelaria