Auxiliar Administrativo

MISSÃO DO CARGO

Realizar atividades administrativas de apoio aos Gestores, cumprindo as normas e procedimentos internos da Empresa.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

1. Realizar Inventário do ativo patrimonial do Hotel
2. Preencher planilhas de controle
3. Inserir informações sobre patrimônio no Sistema CM (Módulo Patrimônio)
4. Consultar documentos fiscais no sistema
5. Criar o arquivo fotográfico dos itens e afixar as plaquetas de identificação de patrimônio nos itens
6. Controlar novas entradas de itens inserindo-as no sistema e nos controles auxiliares
7. Dar baixa de itens baixados no sistema e em controles auxiliares
8. Realizar a conciliação fisio-contábil dos itens existentes
9. Arquivar documentos diversos, organizando por ordem de data, para facilitar a consulta quando necessário.
10. Prestar suporte administrativo aos gestores e demais setores operacionais, atendendo prontamente suas solicitações.
11. Executar tarefas correlatas às descritas a critério do gestor imediato.

FORMAÇÃO:

Ensino Superior Completo ou Cursando Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.

EXPERIÊNCIA:

De 01 ano na função.

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:

Pacote Office, especialmente em Excel / Matemática básica / Bens Patrimonial.