Auxiliar Administrativo

Job description

Quer trabalhar em uma empresa que visa o desenvolvimento e o crescimento do colaborador? Venha fazer parte da nossa equipe!

A Hospital Care busca um perfil comprometido, proativo, que tenha sede de fazer a diferença e vontade de construir uma história com a gente!

Main responsibilities

1. Auxilia o engenheiro na coordenação dos trabalhos, assisti à engenharia no levantamento e distribuição dos serviços administrativos, auxiliando na elaboração da política de sua área de atuação e participando da elaboração de projetos, estudos e análise para melhoria dos serviços.
2. Organiza e executa atividades administrativas nas áreas de gestão de pessoas, administração, engenharia, patrimônio, logística e de secretaria; atende usuários, fornecendo e recebendo informações; trata de documentos e atos administrativos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
3. Executa serviços de apoio nas áreas de engenharia, bem como, trata documentos variados, prepara relatórios e planilhas, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
4. Atua como suporte administrativo: atende clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável, trata a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, organiza arquivos físicos e via sistema Effort.
5. Auxilia o engenheiro na confecção de lista de Capex, para renovação do parque tecnológico.
6. Auxilia o engenheiro na confecção e gestão da planilha de Opex, para manutenção do parque, com informações extraídas do sistema de gestão de manutenção.
7. Realiza controle e atualização do sistema de gestão Effort, atualiza cadastros, atividades e certificados de manutenções globais em conjunto com engenharia corporativa.
8. Cumpri as normas e procedimentos referentes ao sistema de gestão da qualidade e segurança do paciente, através do cumprimento das boas práticas legais e institucionais.
9. Zela pela ordem, guarda e conservação dos materiais, equipamentos sob sua responsabilidade e do local de trabalho, bem como manter a organização de toda a documentação referente ao processo do trabalho.
10. Realizar outras atividades correlatas a critério do seu superior imediato e/ou em relação aos procedimentos do seu processo de trabalho e/ou em relação aos procedimentos do sistema da qualidade.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (Ensino Superior será um diferencial);
• Possuir agilidade e atenção aos detalhes;
• Habilidade com atendimento ao público;
• Conhecimento do Pacote Office;

Additional information

Vaga com carga horária de 44h semanais.

Observação: Essa vaga atenderá o Hospital Pilar, Clinicas Cedip e Centro Médico.