Auxiliar Administrativo

Job description

Há 21 anos, a Stoque apoia seus clientes na sua jornada de transformação digital. Desenvolvemos soluções de automação full service para processos e documentos, do papel à nuvem. No nosso dia a dia, nos desafiamos a garantir que tudo seja cada vez mais simples, permitindo que nossos clientes impulsionem resultados e alcancem o seu máximo potencial.

Estamos buscando um Auxiliar Administrativo para dar suporte às atividades operacionais e administrativas da área de Facilities, contribuindo para o bom funcionamento da infraestrutura da empresa.

O Auxiliar Administrativo atuará no controle de serviços terceirizados, organização de demandas de manutenção, acompanhamento de contratos e suporte a rotinas logísticas e administrativas, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços prestados aos colaboradores e à organização como um todo.

Quer fazer parte desse movimento que impulsiona pessoas e negócios ao seu máximo potencial? Junte-se ao nosso bando. #VemProBando

Main responsibilities

NO DIA A DIA, VOCÊ IRÁ:

• Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities, como controle de contratos, pagamentos e lançamento de notas fiscais;
• Realizar acompanhamento de serviços terceirizados (limpeza, manutenção, segurança, portaria, entre outros).
• Fazer a gestão de solicitações de viagens;
• Acompanhar a gestão de frotas;
• Elaborar relatórios e planilhas de controle;
• Gestão dos contratos dos fornecedores;
• Mobilização/desmobilização de escritórios;
• Interface com fornecedores e áreas internas para garantir o bom funcionamento das operações.

Requirements and skills

PROCURAMOS ALGUÉM QUE:

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities será um diferencial.
• Conhecimento do pacote Office (Excel intermediário desejável).
• Boa comunicação, organização, senso de prioridade e proatividade.

Additional information

BENEFÍCIOS STOQUE

• Vale refeição e alimentação em um só cartão para maior comodidade;
• Vale transporte ou cartão mobilidade, o que fizer mais sentido para você;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Day off no mês do seu aniversário;