Assistente Pessoal

Você irá fornecer suporte administrativo e pessoal aos líderes executivos da Bluwe, garantindo a organização da rotina, gestão de agenda, comunicação e demais atividades que contribuam para a otimização do tempo.

Requisitos:

• Ensino médio completo ou cursando ensino superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.
• Noções de controle financeiro e organização de pagamentos.
• Habilidade com planilhas e aplicativos financeiros.
• Experiência básica em atividades administrativas e financeiras.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Ter disponibilidade de viagens.

Atividades:

• Organizar e realizar pagamentos de contas, boletos e demais despesas pessoais, fazendo a gestão mensal desses documentos.
• Fazer planilha de reembolso de compras do CEO.
• Realizar idas ao cartório para reconhecimento de firma, autenticação de documentos e outros serviços.
• Gerenciar arquivos digitais e físicos, mantendo-os em ótimo estado de conservação e integridade, uma vez que muitos desses documentos poderão ser confidenciais.
• Gerenciar contratos, documentos, e-mails, correspondências e ligações telefônicas para filtrar informações e organizar prioridades.
• Organizar reuniões e videoconferências, incluindo a preparação de salas, pautas e materiais de acordo com as orientações e demandas.
• Buscar e levar objetos, documentos e encomendas em diferentes locais.
• Acompanhar o sócio em compromissos externos quando necessário.
• Realizar compras e pequenas aquisições para demandas pessoais.
• Planejar e coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e logística de transporte.
• Coordenar pequenas tarefas do dia a dia para otimizar o tempo do CEO.
• Manter confidencialidade sobre informações sensíveis.
• Auxiliar em projetos pessoais conforme necessário, como eventos particulares, mudanças residenciais, etc.