Assistente Logistica

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Job Summary

Job Category

Global Procurement & Supply Chain

Responsibilities:

• Realizar operações de Logística Nacional ou Internacional de baixa complexidade, sob supervisão imediata, dentro dos padrões fiscais estabelecidos, atendendo os prazos acordados e condições comerciais definidas;
• Realizar acompanhamento, via sistema corporativo (Ex.:BAAN), de materiais reparados disponíveis para faturamento, a fim de providenciar o devido faturamento dos mesmos, dentro dos prazos estabelecidos;
• Efetuar acompanhamento das entregas e/ou coletas com os provedores de serviço, atualizando os clientes internos e externos com as devidas informações, através de contatos telefônicos ou por e-mail;
• Executar planilhas de controle dos custos efetivados nos processos logísticos;
• Cancelar notas fiscais, quando aplicável, conforme solicitação recebida, obdecendo as normativas fiscais estabelecidas internamente;
• Realizar trabalhos em microcomputadores, tais como: textos, relatórios, atas, cartas internas e externas, tabelas, bem como criar formulários, gráficos e planilhas de cálculo, a fim de atender as necessidades da área;
• Apoiar a entrega dos recibos de entrega (POD) dentro dos prazos estabelecido pela área financeira para reconhecimento de vendas (faturamento);
• Auxiliar os clientes internos e externos com informações sobre o andamento dos faturamentos e transportes;
• Ter conhecimento dos requerimentos de gestão de risco estabelecidos nas apólices de seguro existentes;
• Manter a atualização das operações em andamento e histórico das operações realizadas em controles estabelecidos pelo departamento;
• Suportar, sob supervisão imediata, a abertura de requisição de pagamento das faturas de serviços emitidas pelos provedores logísticos;
• Monitorar as aprovações e Integrações sistêmicas, sob supervisão imediata, das requisições até a geração do pedido no sistema corporativo para pagamento dos serviços dos provedores logísticos;
• Acompanhar semanalmente, junto ao departamento financeiro, os pagamentos realizados aos provedores logísticos, conforme vencimentos dos pedidos;
• Apoiar, sob supervisão imediata, o envio semanal da composição dos pagamentos efetivados pela empresa a cada fornecedor logístico, contendo as faturas e valores pagos;
• Suportar, sob supervisão imediata, a elaboração de relatórios com os custos logísticos para devida provisão financeira;
• Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho.

Qualifications:

• Ensino Superior cursando preferencialmente em Comércio Exterior;
• Ingles Básico;
• Pacote Office – Excel Avançado;
• Noções em Logística internacional;
• Noções em Logística de transporte;
• Noções em Legislação do comércio exterior e transporte de carga perigosa;
• Noções em Legislação aduaneira;
• Noções em Sistemas Aduaneiros;
• Noções em Gestão de Riscos de transporte (PGR);
• Noções em Execução de faturamento conforme legislação fiscal e aduaneira;
• Noções em Análise e identificação de custos, penalidade volumétrica e utilização de equipamentos;
• Noções em Análise, solução de problemas e tomada de decisão;
• Noções em Processos de manufatura.

Equal Opportunity Employer

Flex is an Equal Opportunity Employer and employment selection decisions are based on merit, qualifications, and abilities. We do not discriminate based on: age, race, religion, color, sex, national origin, marital status, sexual orientation, gender identity, veteran status, disability, pregnancy status, or any other status protected by law. We're happy to provide reasonable accommodations to those with a disability for assistance in the application process. Please email accessibility@flex.com and we'll discuss your specific situation and next steps (NOTE: this email does not accept or consider resumes or applications. This is only for disability assistance. To be considered for a position at Flex, you must complete the application process first).

About the company

Flex Ltd. is an American Singaporean-domiciled multinational electronics contract manufacturer.