Assistente Financeiro e Administrativo

Job description

CAMB - Escola Caminho Aberto - fundada há 46 anos, está localizada na Vila Mariana e próxima a três importantes linhas do metrô (Verde, Azul e Lilás), diversas linhas de ônibus e importantes avenidas da região. Atualmente, a Escola conta com 5 unidades educacionais repletas de espaços abertos e áreas verdes e em 2021 inaugurou uma nova unidade: moderna, inspiradora, repleta de desafios e descobertas.

No CAMB, promovemos a autonomia e o protagonismo do estudante, permitindo que, ao longo de sua trajetória na Escola, ele desenvolva habilidades e competências, identifique possibilidades, faça escolhas e trilhe seu próprio caminho. Desenvolvemos as competências e habilidades que garantem a formação integral dos estudantes por meio de nossos 4 pilares: Autonomia e Criticidade, Diálogo, Cultura de Inovação e Sustentabilidade.

Valores inegociáveis para o CAMB

• Integridade: Genuinamente orientados por princípios éticos, pela honestidade e pela transparência nas relações com a nossa tríade;
• Diálogo: Ambiente seguro, promotor da escuta ativa e ampla manifestação de ideias;
• Respeito: Como base norteadora de qualquer relação saudável e transformadora;
• Acolhimento: Receber a todos, sem exceção, de forma calorosa, respeitosa, empática e livre de julgamentos.
• Comprometimento com a aprendizagem permanente: Promover aos nossos estudantes e colaboradores as melhores condições e estratégias para sua formação integral.
• Diversidade e Equidade: Somos únicos, diferentes e com necessidades distintas, mas somos todos um só CAMB.
• Sustentabilidade: nas relações humanas, com a sociedade civil e com o meio ambiente
• Senso de pertencimento e corresponsabilidade: Ambiente saudável e resiliente, onde nos sentimos valorizados, motivados, comprometidos e responsáveis pelos objetivos e pelo sucesso do CAMB.

A nossa equipe é formada por educadores que não se intimidam com novos desafios e estão sempre prontos a oferecer o melhor de si com qualidade e responsabilidade. No CAMB, cada um tem um papel fundamental em nossa rotina diária, mais que colaboradores, temos educadores, profissionais afetivos, envolvidos e comprometidos com o propósito educacional da Escola.

Se você também quer fazer parte desta equipe incrível e possui os pré-requisitos necessários para integrar o nosso time, então você possivelmente tenha encontrado o seu novo emprego. Candidate-se para ser parte do time CAMB!

Incentivamos fortemente a candidatura de pessoas Negras, Indígenas e LGBTQIAPN+

Main responsibilities

O Assistente Financeiro e Administrativo será responsável por prestar suporte às atividades relacionadas à gestão financeira e ao departamento pessoal da Escola. Este profissional terá um papel estratégico no acompanhamento das operações financeiras, no suporte ao cumprimento de obrigações trabalhistas e na manutenção de um ambiente organizacional alinhado às políticas da instituição.

Rotinas Departamento Financeiro

• Responsável pelas rotinas diárias e mensais de contas a receber:
• Emitir boletos das mensalidades escolares e serviços adicionais;
• Controlar o recebimento de mensalidades escolares e serviços adicionais;
• Emitir as notas fiscais relacionadas aos serviços educacionais e aos serviços extras;
• Acompanhar e gerenciar a inadimplência da Escola junto às famílias, seguindo a régua e a política de cobrança institucional da Escola, garantindo que os indicadores estejam sempre dentro da meta;
• Realizar negociações com famílias para acordos de pagamento;
• Realizar a conciliação das contas bancárias;
• Acompanhar o sistema e o fluxo de contas a pagar, garantindo que os agendamentos ocorram sempre dentro do prazo estipulado pela política interna de contas a pagar;
• Recepcionar e responder e-mails e mensagens das famílias, garantindo que o retorno correto seja enviado dentro do SLA correspondente;
• Preparar e organizar documentos financeiros para envio à contabilidade;

Rotinas Departamento Pessoal

• Auxiliar no processo de admissão e demissão de colaboradores;
• Realizar cadastro de novos funcionários no sistema de gestão e demais plataformas (Swile, Convenia, Web Athena, Creditas, Itaú, RB Vale Transporte, etc.);
• Auxiliar no controle de banco de horas dos colaboradores;
• Auxiliar a administração de benefícios, realizando cadastros, recargas e exclusões para: vale-transporte, vale alimentação, plano de saúde e odontológico, convênio com farmácia, seguro de vida, crédito consignado.
• Auxiliar no controle de férias e emissão de recibos;
• Organizar os documentos de afastamentos, atestados médicos e licenças, garantindo a regularidade dos processos;

Requirements and skills

• Formação Superior: Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins.

• Domínio do pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário ou avançado).

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.

• Plataformas e ferramentas de Gestão: Trello e Omie.

Você se destaca se possuir :

• Familiaridade com legislação trabalhista e tributária básica.

• Experiência prévia em instituições de ensino.

• Conhecimento em sistemas ERP voltados para gestão escolar.

Additional information

Benefícios:

• Abono Salarial (Equivalente ao Participação nos Lucros e Resultados);

• Assistência Médica com coparticipação;

• Clube de benefícios em parceiros do CAMB (academias, faculdades, centros de formação, restaurantes, lojas, postos de vacinação, etc.);

• Crédito Consignado com Desconto em Folha de Pagamento;

• Desconto em Farmácia Conveniada;

• Plano Odontológico com Desconto em Folha de Pagamento;

• Reembolso em cultura (+Cultura) e formação (+Formação);

• Refeitório no Local com subsídio na refeição;

• Seguro de Vida;

• Vale Alimentação (Benefício Flexível);

• Vale Transporte;

Regime de Contratação: CLT - 44 horas semanais - de segunda a sexta-feira

Características Importantes:

• Assiduidade e Pontualidade;
• Atendimento / Respeito aos Procedimentos e Protocolos de Saúde e Segurança;
• Autonomia;
• Boa comunicação interpessoal;
• Condução própria ou residência próxima a linhas de ônibus, metrô e/ou CPTM;
• Constante atualização;
• Escrita correta;
• Fala correta e boa dicção;
• Iniciativa;
• Organização;
• Postura e Ética;
• Trabalho em Grupo.

Para trabalhar na Escola CAMB é preciso ter CONHECIMENTO, AFETIVIDADE, RESPONSABILIDADE, GOSTAR DE CRIANÇAS e JOVENS, bem como estar alinhado e conectado aos propósitos da Escola. Temos o JEITO CAMB DE SER, um conjunto de práticas que tornam única a nossa Escola e a nossa forma de atuar, ensinar e aprender diariamente.