Assistente Financeiro

Description: A pessoa assistente financeira será responsável por realizar o processo de faturamento nos sistemas da agência, seguindo os fluxos de pagamentos, vencimentos e notas fiscais.

Atuará em colaboração com as áreas do financeiro, atendimento, operações e produção, contribuindo para que as etapas sejam seguidas, gerando eficiência dos processos administrativos.

Responsabilidades Principais

1. Realizar o processo de faturamento dos clientes utilizando os sistemas internos da agência;
2. Receber e controlar as notas fiscais dos parceiros, além de verificar dados, vencimentos e serviços para garantir a conformidade com a legislação vigente;
3. Acompanhar o status dos recebíveis e realizar follow-up junto aos clientes para a quitação dos valores;
4. Conferir e organizar os comprovantes de pagamento e documentos financeiros;
5. Efetuar a conciliação bancária e controle de contas a pagar e receber;
6. Apoiar a equipe contábil com informações e documentações necessárias para fechamento financeiro mensal;
7. Atualizar e organizar planilhas e relatórios financeiros para análise gerencial;
8. Colaborar com outras áreas da agência para garantir que os processos financeiros estejam alinhados com as demandas dos projetos e campanhas publicitárias.

Requirements

1. Ensino Superior completo ou em andamento; Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;
2. Experiência prévia em funções financeiras, preferencialmente em ambientes de agência de publicidade ou marketing;
3. Conhecimento dos processos de faturamento, emissão de notas fiscais e conciliação bancária;
4. Pacote Office, especialmente Excel; (Google drive/sheets);
5. Familiaridade com sistemas de gestão financeira e ERP;
6. Conhecimento na área de publicidade e marketing, facilitando a compreensão dos processos internos da agência;
7. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos;
8. Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
9. Proatividade e capacidade de identificar oportunidades de melhoria nos processos.

Desired Skills

1. Experiência com softwares específicos de gestão financeira ou sistemas integrados;
2. Conhecimento do taskrow.