Assistente Financeiro

Responsabilidades

• Atualizar e monitorar o fluxo de caixa, registrando as demandas financeiras da fazenda e da pessoa física.
• Lançar a provisão das despesas fixas no fluxo de caixa, garantindo previsibilidade financeira.
• Digitalizar e organizar documentos financeiros, como notas fiscais e faturas, assegurando a acessibilidade e o arquivamento correto.
• Receber as medições do setor administrativo da fazenda, arquivando-as digitalmente de forma estruturada.
• Registrar pedidos no sistema, garantindo que estejam corretamente preenchidos de acordo com os itens discriminados na medição ou nota fiscal.
• Encaminhar pedidos para aprovação, acompanhando o andamento do processo.
• Lançar AP’s (Autorizações de Pagamento) no sistema para programação financeira, assegurando que as informações estejam corretas e condizentes com os documentos físicos, incluindo datas e valores.
• Aprovar e baixar AP’s no sistema, garantindo que o processo ocorra de maneira precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
• Organizar e enviar documentos para pagamento, garantindo conformidade e rastreabilidade.
• Arquivar fisicamente os documentos pagos de maneira organizada para posterior envio à contabilidade.
• Solicitar extratos bancários mensais de todas as contas para realização da conciliação bancária. Gerar e encaminhar os relatórios de conciliação bancária à contabilidade, garantindo a transparência financeira.
• Emitir recibos manualmente, sempre que necessário.
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da empresa.
• Manter contato com fornecedores e equipe interna para esclarecer dúvidas sobre pagamentos, medições e documentos financeiros.
• Monitorar vencimentos de pagamentos e demais obrigações financeiras para evitar atrasos e garantir conformidade com as políticas da empresa.
• Revisar e validar documentos financeiros antes do lançamento no sistema, verificando se as informações estão corretas e completas.

Requisitos Necessários para Ocupar o Cargo

• Conhecimento do sistema MEGA;
• Conhecimento de Informática Intermediária;
• Conhecimento Administrativo;
• Conhecimento Financeiro;
• Conhecimento em Excel Intermediário;
• Conhecer sobre Notas Fiscais;
• Conhecimento em matemática financeira;
• Conhecimento básico/intermediário em contabilidade e finanças;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento de conciliação bancária e controle financeiro;
• Organização;
• Atenção;
• Agilidade;
• Discrição e sigilo;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e exatidão das informações;
• Boa comunicação para interagir com fornecedores, equipe interna e contabilidade;
• Pro atividade para identificar e resolver possíveis inconsistências financeiras.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

0

Cargo

Assistente financeiro

Empresa

Dinâmica engenharia

Ramo

Construção Civil / Engenharia Civil