Assistente Executivo (Gestão De Projetos E Recrutamento)

A Koala Music está crescendo e buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para trabalhar diretamente com o CEO, auxiliando na gestão de projetos estratégicos e na atração de talentos. Essa é uma oportunidade única para quem deseja atuar em uma posição estratégica, ajudando a estruturar e acelerar o crescimento da empresa, com impacto direto no fortalecimento da cultura organizacional e na entrega de resultados.

Se você é uma pessoa organizada, proativa e comunicativa, que gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, venha fazer parte do nosso time!

Principais responsabilidades

1. Gerenciar projetos estratégicos da empresa utilizando ferramentas como Asana e Google Sheets.
2. Monitorar prazos, acompanhar tarefas e cobrar entregas de colaboradores internos e externos.
3. Organizar e participar de reuniões, enviar atualizações semanais e garantir o cumprimento dos cronogramas.
4. Negociar prazos, identificar gargalos e propor soluções para manter os projetos fluindo naturalmente.
5. Liderar iniciativas voltadas à gestão de times, melhoria contínua de processos, fortalecimento da cultura organizacional e desenvolvimento de lideranças.

1. Definir e executar estratégias para atrair talentos, em conjunto com o CEO e com o suporte do time de marketing.
2. Realizar a triagem de currículos, conduzir entrevistas iniciais, aplicar testes e organizar o processo de integração de novos colaboradores.
3. Garantir a eficiência na contratação de profissionais para todas as áreas da empresa, com foco em fortalecer nossa equipe interna.
4. Eventualmente, colaborar na contratação de freelancers/contratados para demandas pontuais.

1. Auxiliar o CEO na organização de sua agenda, incluindo compromissos pessoais e profissionais.
2. Gerenciar tarefas pontuais, como agendamentos médicos e demandas administrativas.
3. Organizar eventos internos e celebrações da equipe, promovendo um ambiente engajado e colaborativo.

1. Facilitar a comunicação entre o CEO e as equipes, garantindo alinhamento e clareza nas demandas.
2. Propor melhorias em processos administrativos, de projetos e de recrutamento.
3. Antecipar necessidades do CEO e dos times, sugerindo soluções práticas e eficientes.

Requisitos para a vaga

1. Graduação em andamento ou concluída em Administração, Gestão de Projetos, Recursos Humanos ou áreas afins.
2. Não é necessária experiência prévia, mas será um diferencial já ter atuado em gestão de projetos ou recrutamento.
3. Conhecimento em ferramentas como Asana, Google Sheets e ChatGPT (bônus).
4. Familiaridade com metodologias como GTD (Getting Things Done) e OKRs (bônus).
5. Excelente organização, proatividade, comunicação clara e habilidade de trabalhar com múltiplas demandas.
6. Escrita objetiva e capacidade de persuasão.

O que oferecemos

1. Remuneração competitiva e compatível com a experiência e qualificações.
2. Plano de saúde.
3. Vale-transporte ou auxílio combustível.
4. Refeitório no local com almoço e lanches.
5. Ambiente de trabalho descontraído, dinâmico e colaborativo.
6. Flexibilidade de horários e possibilidade de trabalho híbrido.

Gostou? Vamos conversar!

Quer saber mais sobre como trabalhamos e nossa cultura? Acesse:

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Esta é uma oportunidade única para um profissional que deseja ser protagonista na estruturação de um departamento e criar um impacto significativo na empresa.