Assistente executivo diretoria

Descrição:

1. Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
2. Experiência prévia de 3 a 5 anos em funções similares, preferencialmente em empresas de grande porte.
3. Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), ferramentas de gestão de agendas e sistemas de comunicação corporativa.
4. Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, organização, discrição e habilidade para trabalhar sob pressão.
5. Conhecimento intermediário em inglês e/ou espanhol será considerado um diferencial.
6. Disponibilidade para atuar na cidade de Amparo-SP.

Vale a pena mencionar: Segunda a Sexta, das 08h às 18h.

Responsabilidades:

1. Coordenar e gerenciar as agendas dos diretores, organizando reuniões, compromissos e viagens, além de garantir que os prazos e prioridades sejam cumpridos.
2. Elaborar, revisar e organizar relatórios, apresentações e outros documentos necessários para reuniões e eventos da diretoria.
3. Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, reserva de salas, envio de convites e acompanhamento dos itens discutidos.
4. Ser o ponto de contato para a diretoria, filtrando e direcionando as comunicações internas e externas, incluindo e-mails, chamadas e correspondências.
5. Manter e arquivar documentos e informações sensíveis com o mais alto grau de confidencialidade e segurança.
6. Processar e verificar as solicitações de reembolso de despesas, garantindo conformidade com as políticas da empresa e realizando o acompanhamento do fluxo de aprovação e pagamento.
7. Auxiliar a diretoria em projetos e tarefas especiais, realizando pesquisas, análises e oferecendo suporte administrativo conforme necessário.
8. Facilitar a comunicação entre a diretoria e outros departamentos da empresa, assim como com clientes e parceiros externos.