Assistente Executivo Bilíngue

Company:

Marsh

Description:

Estamos em busca de um/a Especialista em Suporte ao Comitê Executivo proativo/a e organizado/a para se juntar à nossa área de Benefícios. Nesta função, você fornecerá suporte essencial ao Diretor do Comitê Executivo e à equipe de liderança estendida, garantindo comunicação e coordenação eficazes em várias atividades.

Contamos com você para:

• Auxiliar na preparação do Diretor do Comitê Executivo para reuniões internas, incluindo gerenciamento de agenda, planejamento e acompanhamento de entregáveis.
• Apoiar a diretoria estendida na área de Benefícios, gerenciando uma agenda dinâmica e garantindo a execução oportuna das tarefas.
• Preparar e revisar apresentações, comunicações internas e diversos materiais para facilitar o compartilhamento eficaz de informações.
• Coordenar arranjos de viagem, visitas a filiais e eventos internos, enquanto fornece suporte administrativo aos colegas da área de Benefícios.
• Manter relacionamentos fortes com outros departamentos, gerenciar despesas e reembolsos, e lidar com rotinas administrativas e operacionais.

O que você precisa ter:

• Fortes habilidades de disciplina e organização.
• Alta iniciativa e capacidade de gerenciar múltiplas atividades de forma eficaz.
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, com a capacidade de facilitar uma comunicação clara entre as partes.
• Habilidades de priorização e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Proficiência em inglês; espanhol é um diferencial.

O que faz você se destacar:

• Habilidades interpessoais excepcionais e capacidade de construir relacionamentos em toda a organização.
• Discrição e resiliência ao lidar com informações e situações sensíveis.
• Habilidades comprovadas de resolução de problemas e uma abordagem proativa para desafios.
• Experiência em suporte administrativo em um ambiente corporativo.

Por que se juntar à nossa equipe:

• Ajudamos você a ser o seu melhor por meio de oportunidades de desenvolvimento profissional, trabalho interessante e líderes de apoio.
• Promovemos uma cultura vibrante e inclusiva onde você pode trabalhar com colegas talentosos para criar novas soluções e ter um impacto para colegas, clientes e comunidades.
• Nossa escala nos permite oferecer uma variedade de oportunidades de carreira, bem como benefícios e recompensas para aprimorar seu bem-estar.