Assistente Executivo

Sobre a DHL

A empresa de logística para o mundo! Conectando Pessoas. Melhorando Vidas. Nossas divisões especializadas da DHL oferecem um portfólio incomparável de serviços e soluções de logística que vão desde a entrega de encomendas nacionais e internacionais e remessas de e-commerce até serviços de fretes aéreo, marítimo e rodoviário e gestão de cadeias de suprimentos, do início ao fim. Com mais de 400 mil colaboradores, em mais de 220 países e territórios em todo o mundo, a DHL conecta pessoas e empresas de forma segura e confiável, permitindo fluxos de comércio sustentáveis globais. Certificados como Great Place to Work desde 2022, nós convidamos você a fazer parte da nossa máquina amarela!

Atividades:

1. Gerenciar e coordenar as agendas do Presidente, priorizando compromissos e atividades de acordo com sua relevância e urgência.
2. Estabelecer e manter uma comunicação fluente e eficaz entre o Presidente e os colaboradores internos e externos, sempre transmitindo informações de forma clara e concisa.
3. Organizar e coordenar reuniões, eventos internos e compromissos externos, garantindo que todos os detalhes logísticos sejam atendidos.
4. Elaborar apresentações executivas e relatórios, com a capacidade de sintetizar informações e apresentar dados de maneira estruturada e profissional.
5. Realizar atividades administrativas diárias, como o acompanhamento de correspondências, arquivos e controle de prazos e documentos importantes.
6. Trabalhar com equipes diversificadas e interagir com diferentes culturas, garantindo uma colaboração eficaz em um ambiente dinâmico e internacional.
7. Demonstrar competência ao trabalhar em ambientes complexos e de ritmo acelerado, mantendo um alto nível de organização e eficiência.

Requisitos:

1. Formação superior (preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas).
2. Experiência prévia no suporte a executivos de alto nível, com foco em CEO ou Presidentes.
3. Comunicação fluente em inglês, tanto escrita quanto falada, para lidar com um ambiente corporativo global.
4. Experiência comprovada em funções de assistência executiva, preferencialmente no setor corporativo, com atuação direta com lideranças de alto nível.
5. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com a capacidade de representar o Presidente de maneira profissional em todas as interações.
6. Habilidade comprovada na gestão de múltiplas tarefas e prazos, com alta atenção aos detalhes e capacidade de priorizar atividades.
7. Familiaridade e experiência com ambientes de trabalho diversificados e culturas diferentes, garantindo uma integração eficaz em equipes globais.
8. Sólida experiência no uso de ferramentas como PowerPoint, Excel e outros softwares de apresentações, com foco em elaboração de conteúdo visual e textual de qualidade.
9. Capacidade de adaptar-se rapidamente a novas situações e de tomar decisões eficazes com pouco tempo de orientação.
10. Conhecimento de outra língua além do inglês será considerado um diferencial.

Local: São Paulo - SP (Híbrido)

Nós lhe propomos:

1. Fazer parte de uma empresa global, líder de mercado.
2. Ser parte de um time com expertise neste segmento que amam o que fazem!
3. Oportunidades e plano de desenvolvimento.
4. Um clima de trabalho onde você possa ser você mesmo.
5. Compartilhar e aprender em equipe, com troca de informações e conhecimentos.
6. Tornar-se o seu melhor, dentro de uma cultura construída com base na abertura, confiança e respeito mútuo.

Venha fazer parte da máquina amarela! Uma multinacional que se destaca por seus compromissos e iniciativas globais de responsabilidade social e metas ambientais. Através do nosso Programa de Diversidade & Inclusão, trabalhamos para promover uma cultura mais inclusiva, valorizando todos os profissionais e acreditando no potencial de cada um.