Assistente Executivo

Faça parte da nossa equipe!

Cescon Barrieu é um dos principais escritórios de advocacia do Brasil e o primeiro escritório full service brasileiro a ter presença física no Canadá, consistentemente ranqueado entre os melhores escritórios do país em diversas áreas e indústrias.

Valorizamos a diversidade porque sabemos que mentes diferentes formam times mais qualificados, agregam perspectivas diversas e alcançam melhores resultados. Nossa força está em pensar soluções sofisticadas que são o resultado da capacidade de nossos advogados trabalhando em conjunto, em um ambiente diverso e colaborativo.

Queremos ser sua escolha!

Main Responsibilities

• CRM: inclusão e atualização de contatos em nossa base de dados; lançamento das atividades e oportunidades comerciais dos Sócios.
• Viagens: gestão das viagens corporativas, nacionais e internacionais, da equipe jurídica, que incluem comparações de cotações com nossas agências para atuação em linha com a Política de Viagem vigente; gestão de reembolsos ou reutilização de bilhetes não usados; seguro-viagem; compra de moeda de acordo com o país a ser visitado, relatório de despesas e organização geral da agenda.
• Reuniões: controle de agenda dos Sócios; reservas de salas; verificação da infraestrutura das salas; plataformas de comunicação; catering; preparação de materiais, tais como, folders do escritório e das áreas, e cartões de visita.
• Dia a dia: atendimento telefônico; prestação de contas para os Sócios e Associados Seniores de reembolsos em geral, relatórios de viagens, autorizações de pagamentos, gerenciamento de assinaturas em documentos; inscrições em simpósios, palestras, convenções nacionais e internacionais; manutenção e atualização de arquivo contendo documentos pessoais dos Sócios e Associados Seniores, assim como serviços relacionados à expedição e xerox, entre outras solicitações diárias.

Requirements and Skills

• Curso Superior de Secretariado ou Administração de Empresas (em andamento ou concluído).
• Conhecimento das ferramentas do Pacote Office.
• Inglês avançado.

Additional Information

• Horário de trabalho: 09h30 às 19h - intervalo de 1 hora para o almoço.

Benefícios

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Vale-transporte ou estacionamento;
• Seguro de vida;
• Vale-refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Previdência Privada;
• Subsídio Capacitação;
• Auxílio Creche;
• Aniversário Day Off;
• Total Pass.