Assistente Executivo

Sobre nosso cliente

Nosso cliente é uma grande empresa do segmento de e-commerce, com base em Curitiba - PR.

Descrição

• Gestão da agenda de compromissos dos membros do comitê executivo, organizando reuniões, visitas e compromissos em geral, além de atualizar diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, sempre buscando otimizar o tempo.
• Coordenação da logística para reuniões com o C-Level, incluindo todas as atividades relacionadas ao agendamento de compromissos dos executivos.
• Organização de agendas com bancos de investimento e outras instituições financeiras, facilitando o alinhamento e as reuniões necessárias.
• Interlocução com executivos C-Level para organizar reuniões com o conselho.
• Organização e acompanhamento da emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, vistos e participação em eventos, workshops, reuniões e conferências.
• Execução de tarefas administrativas, como a elaboração de correspondências, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos.
• Atualização e manutenção de arquivos físicos e digitais da área, garantindo a confidencialidade e segurança das informações.

Perfil desejável

Hard Skills

• Inglês avançado
• Experiência com assessoria de Executiva de C-Level
• Vivência em organização de eventos/viagens e metodologia com rotinas administrativas;

Soft Skills

• Boa comunicação
• Organização
• Disciplina
• Multitarefas
• Agilidade para resolução de conflitos de agendas
• Resiliência para lidar com diferentes situações e perfis

O que está sendo ofertado

Contratação CLT - permanente, considerando remuneração fixa + benefícios de acordo com mercado.
Posição 100% presencial em Curitiba - PR.