Assistente Executiva Bilingue

Buscamos um(a) Assistente Executivo(a) altamente organizado(a) e estratégico(a) para atuar no suporte direto ao CEO e dois Vice-Presidentes (VPs). Além das responsabilidades tradicionais da função, esse profissional será responsável pela gestão do pool de secretárias, garantindo a eficiência e alinhamento das atividades administrativas da empresa.

Responsabilidades:

1. Gerenciar e organizar a agenda do CEO e dos dois VPs, garantindo alinhamento de compromissos e otimização do tempo.
2. Coordenar reuniões estratégicas, incluindo agendamento, preparação de pautas, atas e acompanhamento de follow-ups.
3. Gerenciar comunicações internas e externas, filtrando e priorizando e-mails e demandas recebidas.
4. Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística de transporte e hospedagem.
5. Preparar documentos, relatórios e apresentações executivas.
6. Organizar eventos corporativos e reuniões de alto nível.
7. Fazer a gestão do pool de secretárias, distribuindo demandas, monitorando a execução de tarefas e garantindo a eficiência das entregas.
8. Atuar na otimização de processos administrativos e melhoria contínua do suporte executivo.
9. Assegurar a confidencialidade das informações e apoiar os executivos em demandas administrativas diversas.

Requisitos:

1. Experiência consolidada como Assistente Executivo(a), preferencialmente apoiando múltiplos executivos de alta liderança.
2. Inglês fluente e Espanhol avançado (comunicação verbal e escrita).
3. Experiência na gestão de equipes de secretariado ou suporte administrativo.
4. Excelentes habilidades organizacionais, capacidade de priorização e resolução de problemas.
5. Discrição, proatividade e alto nível de atenção aos detalhes.
6. Domínio do pacote Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais.
7. Habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e lidar com múltiplas demandas simultâneas.
8. Comunicação interpessoal assertiva e postura profissional para interação com diferentes stakeholders.

Posição 100% presencial.