Assistente Executiva

Job description

Aqui você vai encontrar:

Oportunidade de aprender e de se desenvolver. Ambição, senso de urgência, muitos desafios, pessoas comprometidas, clima colaborativo e muita capacidade de realização.

Se você é curioso (a), ambicioso (a), dispostos a tomar responsabilidade, tem interesse em se desafiar diariamente, gosta de botar a mão na massa e busca trabalhar em um time dinâmico, que se comunica de forma clara e que pensa como um cientista, saiba que essa oportunidade é para você, vem ser Assistente Executiva aqui na B4A!

Local de trabalho: Presencial Berrini - São Paulo, SP.

Modelo de contratação: CLT

Aceita esse desafio?! Cadastre seu currículo e venha fazer parte do #teamB4A! Aproveite e conheça mais sobre a B4A em nosso site: www.b4a.com.br

Procuramos alguém que:

• Tenha um propósito de vida e de carreira ambicioso e que não mede esforços para fazer o que precisa ser feito;
• Busca fazer parte de uma história inspiradora e de sucesso com pessoas dispostas a mudar o mundo;
• Gosta de trabalhar em equipe presencialmente juntos e tenha interesse por tecnologia, inovação e beleza;
• Tenha extremo senso de urgência, disposição e flexibilidade;
• Tenha auto responsabilidade: "isso não é responsabilidade minha", não funciona aqui!;
• Saiba se comunicar de forma clara e objetiva e lidar bem com pessoas;
• Tenha atenção concentrada e consiga trabalhar sob pressão;
• Seja dinâmico para resolver problemas e lidar com diversas atividades simultaneamente;
• Seja um profissional de alta performance com foco, organização e planejamento de atividades;

E claro, se identifique com a cultura e valores da B4A!

Main responsibilities:

• Assistência pessoal ao CEO da empresa: agendamento de consultas médicas, solicitações de reembolso, acompanhamento de prestadores de serviços em sua residência, compra de itens pessoais.
• Atividades da recepção e organização do escritório.
• Gestão de facilities: controle e compra de materiais de escritório e de limpeza.
• Gerenciamento e acompanhamento dos prestadores de serviços de limpeza e manutenção.
• Organização de eventos: organizar eventos corporativos e sociais, desde reuniões importantes até eventos com investidores e stakeholders, garantindo que tudo ocorra de acordo com as expectativas do CEO e da empresa.
• Monitoramento de prazos e tarefas: acompanhar prazos críticos e assegurar que o CEO esteja ciente de todas as suas obrigações e responsabilidades, lembrando-o de entregas importantes e auxiliando na priorização de tarefas.
• Controle de agenda e reuniões da empresa.
• Organização de confraternização dos funcionários da empresa.

Requirements and skills:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares.
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de tempo e comunicação digital.
• Perfil hands-on, organizado, proativo na identificação de oportunidades e insights e resolução de problemas.
• Domínio do pacote de ferramentas do Google, principalmente Google Sheets e Google Calendar.

Também seria legal ter:

• Inglês intermediário/fluente.

Additional information:

O que oferecemos:

Programa Vire Sócio B4A - queremos que você também seja sócio! Se você permanecer na B4A depois de 1 ano você será elegível para virar sócio e participar no sucesso da empresa!

Espaço físico que estimula a criatividade com clima colaborativo e amigável.

Vale Refeição - com cartão CAJU.

Vale transporte - com cartão CAJU para residentes em São Paulo/SP, demais cidades por cartão de transporte.

Pet friendly - nossos aumigos sempre pertinho de você.

️️ Gympass - para que os nossos colaboradores cuidem da saúde física.

Descontos exclusivos em nossas plataformas.

Descontos com parceiros educacionais - lifelong learning.

Etapas do nosso processo seletivo:

Inscrição e avaliação inicial.

Entrevista com o time de People.

Entrevista com a liderança.

Entrevista com a Direção ou CEO.

Feedbacks e/ou contratação - transparência, empatia e respeito sempre!