Assistente Executiva

Faz parte dos primeiros candidatos.

C&D PARTICIPACOES E EMPREENDIMENTOS LTDA

São Paulo

BRL 20.000 - 80.000

Faz parte dos primeiros candidatos.

Há 2 dias

Descrição da oferta de emprego

Objetivo do Cargo:
Oferecer suporte estratégico, administrativo e organizacional ao CEO, garantindo eficiência na gestão de demandas, agendas, comunicação e projetos de alta prioridade, com discrição, organização e visão do negócio.

Características Desejáveis:

Alta capacidade de organização e gerenciamento de prioridades.
Excelente habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Proatividade e visão estratégica para antecipar necessidades e propor soluções.
Discrição e ética no manuseio de informações confidenciais.
Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas

Formação Acadêmica:

Ensino superior completo em áreas como Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, ou correlatas.
Pós-graduação ou MBA é um diferencial.

Experiência Profissional:

Experiência mínima de 5 anos como Assistente Executiva em empresas de médio ou grande porte.
Experiência anterior no suporte a executivos de alta gestão, preferencialmente CEOs, presidentes ou diretores gerais.
Vivência em empresas com estrutura diversificada, como holdings, será um diferencial.

Habilidades Técnicas:

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de tarefas, como Trello, Asana ou similares.
Inglês avançado (escrita, leitura e conversação) – outros idiomas serão um diferencial.
Conhecimento em elaboração de apresentações corporativas e relatórios.
Familiaridade com tecnologia e ferramentas de comunicação virtual (Zoom, Teams, Google Meet).

Principais Atividades:

Gestão de Agenda e Demandas:
- Organização da agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens.
- Filtragem e priorização de demandas.

Comunicação e Relatórios:
- Intermediação de comunicação entre o CEO e stakeholders internos e externos.
- Elaboração de relatórios gerenciais, atas de reuniões e apresentações.

Suporte a Projetos Estratégicos:
- Apoio no acompanhamento de indicadores e projetos da alta gestão.
- Organização de eventos e reuniões estratégicas.

Gestão de Viagens:
- Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, hospedagem e itinerários.