Assistente de RH - Recursos Humanos - Concórdia

Job description

Assistente de RH - Recursos Humanos

Salário: 2.928,85 + benefícios

Horário: Segunda a quinta 07:00 as 17:00 e sexta de 07:00 as 16:00.

Requisitos: Ensino médio completo / Experiência com os subsistemas de Recursos Humanos, Controle de resultados e indicadores.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Conhecimento nas rotinas de RH / Nível superior em andamento, Administração, Psicologia, Recursos Humanos, e afins.

Main responsibilities

Realizar serviços administrativos do setor, realizar arquivamento e controle de documentação setorial. Criar, monitorar e acompanhar planilhas de atividades realizadas no setor para acompanhamento de processos administrativos e de resultados estratégicos. Atender as Ordens de serviços e imprimir de acordo com a demanda das duas unidades com as informações pertinentes ao setor; Processar as solicitações gerando a requisição no sistema Sênior; Atender e executar as alterações funcionais, acompanhar e inserir as informações da alteração na planilha de controle das alterações, e posteriormente encaminhar as mesmas para o setor da Medicina do trabalho e ao Departamento pessoal após as assinaturas juntamente com a supervisão do setor; Acompanhar a inclusão das informações na planilha de controle geral das vagas; Auxiliar no planejamento e execução das ações motivacionais ou integração com objetivo de reter os colaboradores; Dar suporte ao coordenador e supervisor nas atividades pertinentes ao setor sempre que necessário; Atualizar a planilha de gestão da jornada do colaborador no Drive e acompanhar a realização das avaliações do período de experiência dos colaboradores, visando aferir o desempenho do colaborador em período de experiência dentro do prazo correto; Elaborar e acompanhar a abertura dos registros de RNC´s do setor; Apoiar o levantamento de necessidades de treinamentos, utilizando formulários próprios para a realização dos mesmos; Atender prontamente as demandas referentes às duas unidades da FHSFA; Receber e zelar pelos documentos do setor, assim como arquivá-los, mantendo sigilo e organização; Auxiliar no preparo da coleta de dados dos indicadores de resultados do setor de Recursos Humanos; Auxiliar na elaboração e atualização dos documentos setoriais; Acompanhar e dar suporte necessário na aplicação da Pesquisa de Clima Organizacional através de questionário específico para mensurar a satisfação dos colaboradores com a Instituição; Auxiliar no preparo e coleta de dados dos indicadores de resultados do setor de Recursos humanos; Auxiliar com o processo de triagem de currículos, e divulgação e fechamento das vagas no site da Gupy; Manter as atualizações e informações pertinentes da etapa do processo seletivo junto aos candidatos via e-mail ou WhatsApp; Solicitar via plataforma ou presencialmente a documentação conforme descrito no checklist do POP RHU002 do Recrutamento e seleção, receber, conferir e preparar toda a documentação dos colaboradores em processo de admissão e encaminhar ao setor de Departamento de pessoal após a liberação do Aso admissional; Receber os candidatos em processo de admissão, entregar e colher assinatura na descrição de cargos, no reconhecimento de vaga e solicitar a abertura da conta salário e demais termos pertinentes; Conferir e inserir os dados das informações dos candidatos na planilha compartilhada do setor de Medicina do trabalho com as informações sobre os candidatos em processo de admissão para realizar ASO; Participar das reuniões setoriais, visando melhorias dos processos e mantendo a comunicação efetiva setorial e institucional; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do Gestor.

Requirements and skills

Requisitos: Ensino médio completo / Experiência com os subsistemas de Recursos Humanos, Controle de resultados e indicadores.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Conhecimento nas rotinas de RH / Nível superior em andamento, Administração, Psicologia, Recursos Humanos, e afins.

Additional information

Nossos Benefícios:

• Restaurante na empresa
• Vale transporte
• Cesta alimentação de 212,00
• Plano odontológico
• Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
• Desconto em faculdades e farmácias
• Oportunidade de crescimento na empresa
• Convênio com o SESC/MG
• Convênio de desconto com a Kirry (energia elétrica)
• Convênio com Plano Funerário