Assistente de RH (DP)

O PERFIL QUE PROCURAMOS:

Estamos buscando um talentoso Assistente de RH para integrar nosso time de Gente, Gestão e Cultura aqui na R.brands.

Como Assistente de RH, você será a referência nos processos e assuntos relacionados à área trabalhista e administração de pessoal.

Buscamos alguém com boa comunicação, segurança e assertividade. Também valorizamos a capacidade de negociação, energia, curiosidade e abertura para novidades.

Além disso, é importante ter habilidades em planejamento, organização, visão sistêmica, capacidade de análise, otimização de recursos, meticulosidade e sigilo de informações.

Curtiu a oportunidade? Então venha fazer parte do nosso time!

DIA A DIA DA VAGA:

Esse profissional terá a missão de garantir a orientação, acompanhamento e fechamento correto da folha de pagamento, bem como a transmissão dos dados para E-Social, e estabelecer a justiça na aplicabilidade da legislação trabalhista.

Suas principais atividades e responsabilidades serão:

Rotinas de Administração de Pessoal:

1. Realizar as admissões e demissões de funcionários da empresa, providenciando todos os documentos necessários com as respectivas assinaturas, bem como lançar no sistema.
2. Providenciar os documentos e cálculos pertinentes aos casos de rescisão contratual e de reclamações trabalhistas, representando a empresa, quando necessário, junto aos órgãos oficiais do governo e/ou sindicais.
3. Realizar o Onboarding da área de Departamento Pessoal, acompanhando e orientando o novo colaborador em relação ao contrato de trabalho, cadastro de biometria e reconhecimento facial, direcionamento de locker individual, entre outros temas pertinentes.
4. Controlar os vencimentos dos contratos de experiência para efeito de inclusão e/ou exclusão do quadro de funcionários e das respectivas alterações relativas à folha de pagamento.
5. Orientar funcionários de diversos setores da empresa, quanto aos esclarecimentos de expediente de pessoal em relação a benefícios, pagamento e descontos efetuados.
6. Realizar todas as suas atividades conforme os procedimentos-padrão e políticas da área e da empresa.
7. Controlar o ponto da Empresa, realizar manutenção do sistema, orientar os colaboradores sobre a aplicabilidade correta e acompanhar o banco de horas e lançamentos, tendo o suporte da Sede em Palhoça.
8. Arquivar e acompanhar as atualizações dos documentos pertinentes à área de Administração de Pessoal.
9. Garantir o cumprimento e acompanhamento dos programas de PCMSO, LTCAT e PGR.
10. Acompanhar a CIPA.
11. Manter atualizado o cadastro de fornecedores da área, informações internas do quadro de colaboradores, bem como outros dados pertinentes aos processos.
12. Garantir alinhamento e atualização dos dados internos nas diferentes plataformas de Gestão de Pessoas utilizadas pela área: Pulses, ImpulseUP, PontoMais, Mobiliza, etc, agindo como guardião dos dados.
13. Realizar as entrevistas de desligamento com os ex-colaboradores que se disponibilizarem a participar, coletando feedbacks sobre a experiência do colaborador na empresa.
14. Realizar a gestão do mini-market.

Infra-estrutura e manutenção:

1. Realizar o acompanhamento e prestar suporte nas atividades administrativas e de Infra-estrutura da empresa – manutenção, limpeza e segurança.

Apoio nos demais processos e projetos do RH:

1. Prestar suporte no Recrutamento e Seleção das vagas Administrativas/ Técnicas e Operacionais, quando necessário.
2. Ministrar a Integração Organizacional, bem como garantir a estrutura necessária para a mesma – Listas de Presença, Reserva de Salas, Kit boas-Vindas e agenda das áreas para realização da Integração in loco, etc.
3. Prestar suporte operacional nos eventos e ações internas da Empresa.
4. Prestar suporte operacional no lançamento dos dados para os indicadores da Área.
5. Apoiar a construção das Políticas e Processos da área.
6. Atuar como canal de ouvidoria dos colaboradores da Empresa.
7. Atuar como embaixador da cultura e disseminar, através de projetos e atitudes, os valores da empresa.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

1. Superior completo ou cursando preferencialmente em Ciências Contábeis, Administração, Economia, Administração em RH ou áreas correlatas.
2. Domínio de Técnicas de rotinas de Administração de Pessoal – Legislação Trabalhista.
3. Experiência na elaboração e controle de Folha de Pagamento.
4. Experiência com Administração de Ponto.
5. Experiência com planilhas em Excel e controles.
6. Pacote Office básico para intermediário.
7. Conhecimento em sistemas de Folha de Pagamento.
8. Conhecimento de técnicas de Cargos e Salários.
9. Conhecimento em aplicação de Ferramentas Digitais.
10. Conhecimento de Legislação Trabalhista.
11. Desejável CNH B.

Benefícios